Assistant(e) de gestion en alternance - H/F - MV Paysages - Poissy
GROUPE IGF par Capijobnew Poissy Stage/Alternance
Les attributions :
L’assistant de gestion de PME en alternance, intégré au pôle administratif de l’entreprise a notamment les attributions suivantes :
Savoir être :
L’assistant de gestion de PME en alternance, intégré au pôle administratif de l’entreprise a notamment les attributions suivantes :
- Se présenter et accueillir par écrit, par téléphone et par voie électronique la clientèle et ses collègues, en adéquation avec l’image de l’entreprise et les consignes transmises.
- Prendre des rendez-vous et informer les clients des différentes interventions des collaborateurs de l’entreprise.
- Être capable de contribuer à l’établissement d’un devis et d’une facture.
- Être force de proposition.
- Rendre compte à ses responsables et à la direction des tâches effectuées.
- Porter les vêtements et équipements de sécurité? si nécessaire.
- Veiller à ce que le matériel utilisé soit en bon état de fonctionnement.
- S’assurer que les équipements de sécurité? soient disponibles et présents au sein des locaux de l’entreprise.
- Prendre soin de sa propre sécurité? et de sa santé ainsi que celles des autres personnes concernées du fait de ses actes.
- Gestion des fournisseurs : recherche et choix après comparaison, prise de commandes et suivi des réceptions de la marchandise.
- Établissement de tout document permettant une présentation de différentes offres comparatives.
- Gestion et développement des différents aspects de notre logiciel interne de gestion, relations régulières avec le fournisseur et les équipes en interne.
- Mise en place de nouveau outils de communication et de gestion de toutes sortes et déploiement auprès du personnel.
- Analyse de certains flux financiers de l’entreprise.
- Communication et développement de la clientèle.
- Analyse et suivi de la démarche qualité.
- Suivi de la gestion du parc de véhicules de l’entreprise.
- Participer à la sélection d’un candidat au moment du recrutement.
- Gérer administrativement les ressources humaines : enregistrement des heures, mobilisation des informations nécessaires à l’établissement des fiches de paie, etc…
- Participer aux entretiens annuels d’évaluation,
- Être force de proposition dans la formation et l’accompagnement des salariés
- Les compétences qui devront être acquises au cours de la formation
- Maitriser les outils informatiques de gestion des chantiers et/ou du personnel.
- Acquérir l’ensemble des compétences nécessaires à la réalisation des tâches confiées par l’entreprises.
- Mettre en application les ressources apprises au cours de la formation.
Savoir être :
- Savoir communiquer et avoir l’esprit d’équipe.
- Être créatif et force de proposition.
- Être doté d’un bon relationnel.
- Être autonome.
- Savoir prendre des décisions et des initiatives,
- Être organisé et faire preuve de réactivité? face aux aléas de l’entreprise.
- Être capable d’identifier et analyser les besoins des clients.
- Être à l’écoute des salariés, des clients et transmettre les informations utiles à la direction.
ISCODSaint-Germain-en-Laye (78), 5 km de Poissy (78)
à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions : Vos missions seront :accueil boutiqueréassort
stock
mise en rayon
vente
encaissementMissions non exhaustives
Profil...
EDFChatou (78), 9 km de Poissy (78)
ans aux côtés du sport.
C'est une entreprise engagée dans laccueil et la formation des étudiants.
91% des étudiants recommandent EDF à lissue de leur alternance ou de leur stage et 86% ont trouvé du sens à leur mission. (source : enquête Happy...
LA POSTESaint-Germain-en-Laye (78), 5 km de Poissy (78)
Description du poste
Formaposte, le CFA de La Poste Groupe, c'est une formation assurée par un partenaire pédagogique + une alternance à La Poste.
L'alternance à La Poste est exclusivement accessible en suivant la formation associée avec Formaposte...