Assistant (f/h)
Véritable référent sur le marché de l'industrie pharmaceutique Randstad a développé un réseau d'agences spécialisées directement implantées à proximité des grands laboratoires fabricants. Nous recrutons pour eux des professionnels (f/h) qui connaissent
Véritable référent sur le marché de l'industrie du parfum et de la cosmétique, votre agence Randstad recrute des professionnels qui connaissent l'environnement de travail et les exigences sur la qualité de fabrication des parfums et des produits cosmétiques Nous recherchons pour le compte de notre client un/une assistant(e) administratif(ve) (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim de plusieurs semaines.Le poste est basé à 5 minutes de Castres. Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de l'archivage des dossiers collaborateur.
Vous participerez à la transition numérique et à la dématérialisation des documents, vous assurerez la classification, l'indexation et le stockage sécurisé des documents sensibles.
Vous appliquerez les règles de confidentialité et de protection des données (RGPD ...), et garantirez la gestion des accès et droits aux informations sensibles.
Enfin, vous effectuerez un suivi des documents arrivant en fin de cycle et gérer leur destruction sécurisée. De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur des fonctions administratives.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre aisance informatique.
Vous devez maîtriser les logiciels de gestion électronique de documents (GED) et outils bureautiques (Pack Office) pour le traitement efficace des dossiers. Vous connaissez les normes et réglementations en matière d'archivage et de protection des données.
Enfin, des notions en cybersécurité et en gestion des droits d'accès aux documents sensibles sont nécessaires pour le poste.
Alors si vous avez les compétences requises, n'attendez plus et postulez à notre offre !A bientôt chez Randstad.