Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
temps partiel - 28H Travail en journée
Jamais
Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la modernisation d'ascenseurs et d'automatismes (portes/portails). L'entreprise bénéficie d'une belle notoriété sur le secteur et est en constante progression depuis 25 ans.
Nous voulons garder notre esprit de proximité et de réactivité auprès de nos clients en proposant à nos salariés une ambiance de travail professionnelle dans une entreprise à taille humaine.
Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI temps partiel 80%.
Missions :- Gestion du courrier, des mails, fournitures de bureau, .
- Rapprochement des devis clients avec le chiffrage
- Rapprochement des bons de livraison / commande et factures fournisseurs
- Assurer la prise d'appels - Transmission des pannes aux techniciens
- Saisie des notes de frais
- Saisie des heures des techniciens
- Suivi des formations obligatoires, contraventions et contrôles techniques
- Communication sur les réseaux sociaux
Profil recherché
De formation BTS assistant de gestion ou équivalentMaîtrise indispensable des outils informatiques
Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation.
Esprit d'équipeVous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre polyvalence.
Rémunération en fonction du profil.
Rémunération selon expérience- 13ème mois
- tickets restaurant
- mutuelle -- absence carence maladie à partir d'un an d'ancienneté
- avantages CSE
Horaires : 8h30-12h/14h-17h30
Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) - possibilité immersion et/ou POEI
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre, Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12463916