Assistant(e) à la commande publique et au secrétariat/accueil
Détails de l'offre
Famille de métiersAffaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Instructeur ou instructrice gestionnaire des marchés publics
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’
Saône et Loire, 28 928 habitants, 30 communes avec une
Ville centre du pays de la Bresse Bourguignonne - 6 715 habitants
qualité de vie liée à ses grands espaces, son patrimoine historique et ses équipements (collège, lycée)
Grande vitalité commerciale touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON
RECRUTE
Cadre d’emploi des adjoints administratifsAssistant(e) à la commande publique et au secrétariat/accueil
A temps complet
Missions / conditions d'exercice
Missions au sein du service Commande publique et affaires juridiques
En lien avec le responsable du service, vous participez à la mise en place des marchés, de la consultation des entreprises jusqu’à l’attribution et durant l’exécution (actes modificatifs).
Vous effectuerez notamment les missions suivantes :- Aide administrative au montage et au suivi des dossiers marchés publics
- Aide à la gestion des avis de publication
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions des marchés publics, les commissions spécialisées et jurys de concours
- Gestion de la réception des offres et des ouvertures des plis
- Impressions des offres dématérialisées
- Gestion de l'archivage et le classement des dossiers marchés (format papier et format informatique)
- Mise à jour et suivi des outils du service (tableau de suivi des marchés, de sous-traitance, de l’état des publicités, …)
- Secrétariat du service
Missions au sein des services secrétariat-accueil
Vous effectuerez notamment les missions suivantes sur les périodes d’absence au sein des services secrétariat-accueil :- Accueil physique et téléphonique du standard
- Inscriptions au transport à la demande
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
Maîtrise des techniques de secrétariat connaissance et intérêt pour la commande publique
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve
La Communauté de communes Bresse Louhannaise Intercom’Saône et Loire, 28 928 habitants, 30 communes avec une
Ville centre du pays de la Bresse Bourguignonne - 6 715 habitants
qualité de vie liée à ses grands espaces, son patrimoine historique et ses équipements (collège, lycée)
Grande vitalité commerciale touristique qui déborde sur le Jura et l'Ain
A 10 mn de l'A39, 20 mn de l'A6, 1 heure de DIJON et LYON
RECRUTE
Cadre d’emploi des adjoints administratifsAssistant(e) à la commande publique et au secrétariat/accueil
A temps complet
Missions au sein du service Commande publique et affaires juridiques
En lien avec le responsable du service, vous participez à la mise en place des marchés, de la consultation des entreprises jusqu’à l’attribution et durant l’exécution (actes modificatifs).
Vous effectuerez notamment les missions suivantes :- Aide administrative au montage et au suivi des dossiers marchés publics
- Aide à la gestion des avis de publication
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions des marchés publics, les commissions spécialisées et jurys de concours
- Gestion de la réception des offres et des ouvertures des plis
- Impressions des offres dématérialisées
- Gestion de l'archivage et le classement des dossiers marchés (format papier et format informatique)
- Mise à jour et suivi des outils du service (tableau de suivi des marchés, de sous-traitance, de l’état des publicités, …)
- Secrétariat du service
Missions au sein des services secrétariat-accueil
Vous effectuerez notamment les missions suivantes sur les périodes d’absence au sein des services secrétariat-accueil :- Accueil physique et téléphonique du standard
- Inscriptions au transport à la demande
- Gestion et suivi du courrier entrant et sortant
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
Capacité d’organisation et de gestion des priorités
Capacité à rendre compte
Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve
Conditions d’emploi :
- Recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public
- Le poste est basé à Louhans ;
- Rémunération dans les conditions statuaires + RIFSEEP + CNAS
- Participation employeur à la prévoyance
Poste à pourvoir en avril 2025
Candidatures :Les lettres de motivation et CV sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Bresse Louhannaise Intercom’ – service des Ressources Humaines – 2 promenade des cordeliers 71500 Louhans ou par mail rh@blintercom.fr avant le 24/03/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.