Assistant(e) de gestion administrative polyvalent(e)

placeChanteloup-les-Bois calendar_month07/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de CHANTELOUP-LES-BOIS (700 habitants) est située à 20 km de Cholet sur le territoire de Cholet Agglomération. Village dynamique où prime la qualité de vie, nous recrutons par voie contractuelle un assistant de gestion administrative polyvalent en Mairie.

L'emploi est un poste à temps non complet (28h/semaine) placé sous l'autorité du Maire.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier papier et électronique
Etablissement des actes administratifs et d'état civil (reconnaissances avant naissance, mariages, PACS, décès...)
Tenue des registres
Recensement citoyen
Gestion du cimetière (vente des concessions, reprise des concessions...)
Gestion des élections (révision de la liste électorale, suivi de la réunion de la commission de contrôle, rédaction des procès-verbaux le soir des élections)
Gestion des locations des salles communales (planning réservations, contrats, débits de boissons)
Saisie comptable (Mandats/Titres)
Communication et relations avec les associations
Réalisation en lien avec la commission communale du flash municipal et mise à jour du site internet
Pré-accueil en matière d'urbanisme
Classement et archivage des dossiers
Gestion de l'agence postale communale

Profils recherchés
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales

Rigueur, discrétion, disponibilité et qualités relationnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Expérience sur un poste similaire souhaitable

La commune de CHANTELOUP-LES-BOIS (700 habitants) est située à 20 km de Cholet sur le territoire de Cholet Agglomération. Village dynamique où prime la qualité de vie, nous recrutons par voie contractuelle un assistant de gestion administrative polyvalent en Mairie.

L'emploi est un poste à temps non complet (28h/semaine) placé sous l'autorité du Maire.

Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier papier et électronique
Etablissement des actes administratifs et d'état civil (reconnaissances avant naissance, mariages, PACS, décès...)
Tenue des registres
Recensement citoyen
Gestion du cimetière (vente des concessions, reprise des concessions...)
Gestion des élections (révision de la liste électorale, suivi de la réunion de la commission de contrôle, rédaction des procès-verbaux le soir des élections)
Gestion des locations des salles communales (planning réservations, contrats, débits de boissons)
Saisie comptable (Mandats/Titres)
Communication et relations avec les associations
Réalisation en lien avec la commission communale du flash municipal et mise à jour du site internet
Pré-accueil en matière d'urbanisme
Classement et archivage des dossiers
Gestion de l'agence postale communale

Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat dans l'environnement des collectivités territoriales

Rigueur, discrétion, disponibilité et qualités relationnelles
Maîtrise des logiciels de bureautique
Qualités rédactionnelles
Expérience sur un poste similaire souhaitable

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par courrier ou par mail à l'attention de M. le Maire - Mairie de CHANTELOUP-LES-BOIS, 1 route de Vezins 49340 CHANTELOUP-LES-BOIS

Mail : mairie.chanteloup.les.bois@wanadoo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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