Secrétaire des activités sociales régional en charge de la communication - Nantes - réf. m98366115

Dans le cadre des orientations définies par les élus et sous la responsabilité de la direction, il ou elle accueillera le public et assistera la direction et la responsable des activités sociales régionales.

• Assurer l'accueil (physiquement et téléphoniquement).
• Renseigner les cheminots.
• Assister la direction et la responsable des activités sociales A dans les tâches quotidiennes.
• Suppléer au montage et au suivi administratif de dossiers spécifiques.
• Gérer le courrier postal et informatique.
• Prise de notes, rédaction et diffusion des documents, comptes-rendus, courriers…
• Demander les titres de transport SNCF du CASI (déplacements professionnels).
• Organiser et assurer le suivi :
• des convoyages CCGPF et CASI,
• des inscriptions des publics cheminots aux différents séjours et du déroulement administratif,
• du déroulement administratif des séjours enfance-jeunesse/familles du CASI et du CCGPF, des activités et prestations sociales du CASI,
• des dossiers d'indemnités de frais d'études, des attestations de non-participation,
• des réservations auprès des services SNCF.
• Gérer les mises à disposition des installations, des véhicules...
• Remplacer ponctuellement le personnel de l'espace ASC de Nantes.
• Soutenir le personnel des établissements, des sites et des espaces ASC du CASI de Nantes par du renfort ponctuel.

• Produire et mettre en oeuvre la communication interne et externe du CASI.
• Promouvoir les activités du CASI à travers les divers outils de communication existants et en assurer la mise à jour:
• réseaux sociaux (Facebook, Instagram...),
• site internet, intranet,
• plaquettes, visuels, photos,
• écrans d’informations...
• Assurer la production du journal et des newsletters.
• Création des articles, des illustrations (rédaction et correction).
• Assurer l’impression et la diffusion.
• Être en charge de l’infographie, et de la création des supports visuels du CASI.
• Coordonner la promotion des évènements (Fête du CASI...).
• Appui technique à la direction et aux élus dans la stratégie de communication qu’ils souhaitent mettre en œuvre.

• Être le référent interne (personnel du CASI) et externe de l’outil de gestion des ASC.
• Assurer la maintenance de premier niveau.
• Développer et mettre à jour l’outil de gestion.
• Veiller au respect du RGPD dans toute diffusion du CASI de Nantes.

• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Excellente maîtrise de l’outil informatique
• Maitrise des outils de la suite Adobe ; Indesign, Photoshop, Illustrator, etc.
• Bonne culture web et éventuelles notions de code
• Capacité à piloter des projets
• Force de proposition
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités
• Connaissance du secteur cheminots et du milieu des CE souhaitée
• Discrétion

• Diplôme professionnel de niveau III
• Expérience professionnelle minimum de 2 à 3 ans

• Contacts avec le public
• Disponibilité (horaires de travail pouvant être modulables en fonction des besoins du service, parfois le week-end)
• Mobilité (déplacements sur le périmètre du CASI)
• Travail en équipe
• Permis de conduire B indispensable

Avantages

Gratification annuelle (13 eme mois)

Gratification vacances

RTT (10 jours)

Congés (29 + 6 jours)

Journée enfants malade

Transport Train TER 100 %

Carte TGV Famille 1 ere Classe (50 % de réduction sur les billets)

Mutuelle d'entreprise

Restaurant d'entreprise

CE (Bibliothèque, billeterie, sejours, colonies, activités de proximité, réductions, Parc, cinémas...)

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