Ingénieur en programmation et organisation - Bloc opératoire ( H/F )
MISSION
Le GHRE (Groupe Hospitalier Rance Emeraude) est composé de 3 sites hospitaliers : Saint-Malo, Dinan, Cancale, ce ne sont pas moins de 4 200 agents publics au service quotidien de la santé de la population du territoire. Le bloc opératoire sur le site de Saint Malo est composé de 8 salles d'intervention et une SSPI de 12 postes.A Dinan, il est composé de 2 salles d'interventions (gynécologie et endoscopie) et d'une salle de surveillance post interventionnelle.
L'ingénieur en « programmation et organisation » est chargé de la gestion et l'optimisation des flux patients et logistiques au sein du bloc opératoire. A ce titre il assure la programmation/planification des activités en lien avec les équipes en garantissant une fluidité opérationnelle et une allocation optimale des ressources humaines et matérielles.
Il analyse, gère et évalue toutes les situations afin de garantir la qualité des prestations fournies aux patients et aux praticiens, veille à la qualité du climat social, aux conditions de travail des personnels et aux conditions d'exercice des praticiens.Il participe aux évolutions de la structure et de l'offre chirurgicale du GHRE.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Apporter une approche transversale des activités de bloc ; Participer à la définition des objectifs et la mise en uvre du projet médical et soignant en lien avec le projet d'établissement ; Optimiser les flux (programmés et urgences) et les ressources en tenant compte des activités en amont et en aval du bloc ; Assurer la coordination entre les différentes fonctions et ressources, Organiser et coordonner la prise en charge des patients entre les différentes équipes et spécialités chirurgicales, Organiser l'entretien des locaux dans le respect des procédures d'hygiène.
Prendre part à la réflexion pour l'amélioration et la fluidification des parcours patients dans un souci d'optimisation et du développement de la chirurgie ambulatoire; Proposer une stratégie de développement et d'optimisation des activités des blocs opératoires de Saint Malo et Dinan en partenariat avec les différents acteurs et la Direction ; Définir les actions à mener pour anticiper et optimiser la programmation, les mettre en uvre dans le respect de la charte de bloc ; Animer au quotidien les équipes dans la régulation des moyens liés aux activités opératoires ; Animer les chantiers d'amélioration continue avec les équipes opérationnelles.
Développer et mettre en uvre les outils « informatiques » permettant la gestion et l'optimisation des flux ; Analyser mensuellement les indicateurs de performance des blocs opératoires (en lien avec le DIM et le contrôle de gestion et par extraction de les données du logiciel OPTIM) et proposer des axes d'amélioration.
Missions spécifiques- Pilotage du bloc opératoire :
Assurer la mise à jour de la charte de bloc définissant les règles et le fonctionnement du bloc opératoire ; Garantir l'application de la charte de bloc, contribuer à son évolution pour améliorer le fonctionnement du bloc opératoire, la sécurité et le respect des conditions de travail ; Définir les conditions d'entrée sur le planning opératoire et s'assurer de leur respect afin de garantir la fluidité des parcours patients ; Organiser les parcours patients au bloc opératoire pour fluidifier le dérouler de la programmation et éviter les annulations ou retards ; Organiser la cellule de régulation hebdomadaire de programmation, garantir l'application des décisions prises et assurer la communication auprès de tous les acteurs du bloc opératoire ; Finaliser le programme opératoire quotidien et hebdomadaire, avec le coordonnateur médical et ou le RSI d'anesthésie, les cadres des unités de chirurgie et en assurer la diffusion lors du staff hebdomadaire.
Organiser la planification des vacations, et des interventions ainsi que l'optimisation des vacations opératoires.Mettre en place les outils permettant le pilotage et l'optimisation des activités ; Analyser les flux par de la modélisation et de la simulation ; Assurer le suivi hebdomadaire/ mensuel des indicateurs nationaux et réaliser des bilans réguliers (trimestriels, semestriels et annuels) de l'activité.
Évaluer les besoins en vacation des praticiens et proposer des réajustements ; Assurer l'adéquation des moyens du bloc opératoire à la programmation ; Garantir une interface de qualité avec la stérilisation (amont) et les unités d'hospitalisation conventionnelles et ambulatoire (aval) ; Optimiser la gestion des stocks de DM et DMI en lien avec la pharmacie et la stérilisation.
- Qualité et gestion des risques
Traiter les situations à risques et mettre en place des procédures écrites conformes à la réglementation, en collaboration avec les différents acteurs en matière de matériovigilance, pharmacovigilance, biovigilance
Assurer les traçabilités des non-conformité
- Gestion économique
Participer à la gestion et à la maîtrise économique de l'unité en conciliant innovations techniques, nouveautés technologiques et enjeux économiques
Assurer la gestion prévisionnelle et le suivi des dispositifs, réajuster grâce aux tableaux de bordCollaborer avec le cadre supérieur de santé et le chirurgien concerné, aux demandes d'investissement concernant les équipements, l'instrumentation et les mobiliers
Participer à l'évaluation des besoins de maintenance des locaux
Participer au choix des marchés concernant les dispositifs médicaux
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Lieu de travail : sites de Saint Malo et DinanTemps de travail : forfait cadre 39h/semaine avec 19 jours de RTT
Travail en semaine du lundi au vendredi, participation aux gardes de weekend et de soirée.
Avantages :Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel
Restaurant d'entreprise
PROFIL RECHERCHE
Formation :- Formation BAC +5 d'ingénieur généraliste ou ingénieur en « organisation et méthodes » ou en « logistique »
- Spécialisation en gestion de la qualité
- Expériences avérées en organisation hospitalière et de préférence dans les blocs opératoires.
Le savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et notamment ceux ayant trait à l'analyse des flux et à l'analyse de données (fonctions avancées sous MS EXCEL, et si possible de POWER BI)
De préférence, bonnes connaissances des outils de modélisation et de simulation de flux « industriels » applicables au milieu de la santé.
De préférence, bonnes compétences en gestion des stocks (KANBAN/PLEIN-VIDE ) et dans l'outil COPILOT (de la société MAINCAIRE-DOCAPOSTE)