Gh centreassistant de direction (h/f) pam chirurgie et anesthesie
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.
LE POSTE :Le poste d'assistant(e) de direction est partagé à 70% sur le pôle de chirurgie et à 30% sur le secteur anesthésie-réanimation.
Les principales missions du poste sont les suivantes :- Organisation et gestion des agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Organisation et coordination des différentes instances des pôles
- Préparation logistique des réunions
- Transcription de documents (correspondances, comptes-rendus,...)
- Traitement de données et mises en forme de supports
- Gestion des serveurs communs (classement et archivage)
- Participation à certaines instances de gouvernance du pôle (Bureau de pôle, Rencontre Gouvernance de service/pôle,...)
- Participation à l'organisation d'événements au sein des pôles (préparation, communication, aide logistique,...)
- Gestion de dossiers spécifiques et diverses tâches supports aux différents collaborateurs
Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) médico-Administrative ou adjoint(e) adminstratif(ve) avec expérience d'assistanat de direction.
- Titulaire d'un diplôme d'assistanat de direction ou apparenté
- Ou détenir une expérience significative dans le domaine
- Maîtrise de la bureautique
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication
- Maitrise parfaite du français écrit et parlé
- Maîtrise des techniques de prise de notes
- Polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités relationnelles
- Sens de l'organisation et autonomie
- Capacités de synthèse et à gérer les priorités
- Poste à 100% avec repos fixe (samedi et dimanche)
- Horaires hebdomadaires de 37h30 (28 jours de Congés annuels et 15 RTT) avec amplitude horaire variable, horaires à définir selon les nécessités de service (réunions, projets, etc.)
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Accès à des cours de sport gratuits, un espace de déconnexion, comité d'entreprise (CGOS), actions de prévention en santé (Maison des Professionnels), conférences, ...
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d'accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.