[réf. g58221424] GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES (F/H)

Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, sous-traitant dans le secteur aéronautique situé à Saint Aignan Grand Lieu, un Gestionnaire ADV confirmé f/h.

commande client à sa facturation et au recouvrement de la dette).

• Gérer les commandes de ventes : saisie, collaboration, accusés de réception, …
• Facturation
• Résolution des litiges de facturation
• Participer à la gestion administrative commerciale : Suivi du CA et interface avec les services financiers
• Création vues ADV articles, création de contrat SAP,…
• Etre une interface entre le service commercial et les services industriels
• Ouvrir les comptes clients livrés, réaliser les demandes d'ouverture des comptes clients donneurs d'ordre (interface comptabilité

• Traiter les litiges avec le support des services concernés (logistique, qualité, commercial…) et les non-conformités de facturation
• Répondre aux demandes des clients ou les transmettre aux bons interlocuteurs en interne
• Piloter les revues tripartites (Client, coordinateur logistique et ADV)
• Assurer l'archivage de l'ensemble du flux documentaire des commandes (dont AR, avenants et factures)
• Participer aux projets d'amélioration
• Transmettre au service financier l'état des factures à établir (FAE) conformément aux échéances Groupe et des exportations et ventes intracommunautaires conformément aux échéances fiscales (DEB/DES)
• ADV/Service : Récupérer les commandes manquantes auprès des clients avec le soutien du service commercial et des équipes opérationnelles (périmètre des activités de services logistique)
• Gérer la préfacturation (validation des volumes / unités d'œuvre UO, en coordination avec les clients / opérations pour permettre l'émission de la facture sur le périmètre des activités logistiques)
• Piloter l'optimisation du processus de facturation auprès des clients en collaboration avec le service commercial Le profil idéal ? Un niveau confirmé en ADV (expérience similaire de 3 années à minima), idéalement dans l'aéronautique, la connaissance de SAP, la maîtrise d'Excel et des connaissances financières liées à la facturation.

Un bon niveau d'anglais seraient un réel plus.