Secrétaire de Direction H/F
Description du poste
Aquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour son client dont l'activité est l'électricité et basé en périphérie du Havre, une secrétaire de direction, afin de renforcer ses équipes existantes.
Vos missions
En tant que secrétaire de Direction, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif des chantiers et d'apporter un soutien précieux à l'organisation des activités.
Missions Principales:
- Suivi des courriers et dossiers administratifs des chantiers
- Maîtrise des logiciels de gestion (Excel, Word, PowerPoint)
- Réalisation d'un PPSPS
- Appui administratif à l'organisation des chantiers
- Gestion des tableaux de bord de suivi des chantiers
- Suivi des contrats clients et fournisseurs
- Gestion des appels entrants avec diplomatie
- Réception et suivi des demandes des clients
Description du profil
Pré-requis- Capacité à rendre compte de son travail
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des procédures techniques de gestion de chantiers
- Connaissance d'Autocad serait un plus
- Respect de la charte documentaire de l'entreprise
- Préparation des autorisations de travail
Profil recherché
Niveau d'études : Bac avec expérience ou BTS
Nous êtes rigoureux, discret, organisé et ayant une aptitude à anticiper les besoins. Vous faîtes faire preuve d'autonomie, d'adaptation, de ténacité et d'une éthique professionnelle irréprochable. Votre sens relationnel et votre capacité à travailler en équipe sont des atouts essentiels pour ce poste.
Fort d'un réseau de plus de 200 agences de travail temporaire réparties dans toute la France et à l'étranger, Aquila RH Le HAVRE est une agence de recrutement en CDI, CDD et Intérim qui vous accompagne depuis plus de 10 ans sur tout le secteur de la Pointe de Caux.Nos collaborateurs, chacun spécialisé dans leur domaine : Industrie, logistique, transport et BTP, vous orientent, vous proposent un suivi personnalisé et vous guident pour vous trouver la mission qui vous correspond.
Avec Aquila RH, vous bénéficierez des avantages suivants :
- Taux horaire fixe brut + 21% de rémunération à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de missions
- Acompte de paie à la semaine
- Mutuelle à partir de 400h
- Formation continue
- Avantage FASTT (location de véhicules à prix réduit, garde d'enfants, recherche de logement...)
- Club Avantages (réduction parc de loisirs, concerts, cinéma...)
- Une application sur smartphone pour vos documents (Contrats, bulletins de Salaire...)
Venez rejoindre notre équipe Aquila RH qui saura vous accueillir avec le sourire !
Informations complémentaires
Type de contrat : IntérimTemps de travail : Temps plein