Assistant administratif et ressources humaines (H/F)
Détails de l'offre
Famille de métiersGestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la cellule de gestion du Pôle Tranquillité publique, sécurité et réglementation vous serez chargé de :
Gérer et développer les ressources humaines pour l’ensemble du pôleGérer et suivre les demandes d’agréments, assermentations, autorisations de port d’armes, cartes professionnelles et dossiers spécifiques (arrêté SPDRE, outrages, dépannage-remorquage…)
Assurer le secrétariat du Directeur de Pôle
Prendre en charge la messagerie de la responsable de la cellule de gestion pendant ses absences
Suivre l’absentéisme médical en l’absence de sa collègue en charge de cette tâche
Missions / conditions d'exercice
Suivre le recrutement des agents (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers, stagiaires, et ATPM)
Suive les demandes de médailles
Transmettre des documents RH
Renseigner et conseiller les agents du pôle sur des questions diverses
Rédiger les courriers de demandes, les transmettre et les suivre
Tenir à jour le tableau récapitulatif
Réceptionner les appels téléphoniques
Prendre les RDV
Gérer l’agenda
Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie et accidents de travail avant transmission à la DRH
Effecteur les reprises ou prolongation pour transmission à la DRH
Profils recherchés
Vos atouts pour ce poste :
Vous connaissez le statut général de la fonction publique territorialeVous connaissez les procédures RH liées aux activités
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels dédiés à la mission
Vous veillez au respect des délais
Vous avez le sens du service public
Vous possédez le sens de l’organisation et de la priorité
Vous êtes rigoureux et réactif
Vous savez travailler en autonomie
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
Vous possédez un excellent relationnel
Au sein de la cellule de gestion du Pôle Tranquillité publique, sécurité et réglementation vous serez chargé de :
Gérer et développer les ressources humaines pour l’ensemble du pôleGérer et suivre les demandes d’agréments, assermentations, autorisations de port d’armes, cartes professionnelles et dossiers spécifiques (arrêté SPDRE, outrages, dépannage-remorquage…)
Assurer le secrétariat du Directeur de Pôle
Prendre en charge la messagerie de la responsable de la cellule de gestion pendant ses absences
Suivre l’absentéisme médical en l’absence de sa collègue en charge de cette tâche
Suivre le recrutement des agents (titulaires, contractuels, vacataires, saisonniers, stagiaires, et ATPM)Suive les demandes de médailles
Transmettre des documents RH
Renseigner et conseiller les agents du pôle sur des questions diverses
Rédiger les courriers de demandes, les transmettre et les suivre
Tenir à jour le tableau récapitulatif
Réceptionner les appels téléphoniques
Prendre les RDV
Gérer l’agenda
Réceptionner et enregistrer les arrêts maladie et accidents de travail avant transmission à la DRH
Effecteur les reprises ou prolongation pour transmission à la DRH
Vos atouts pour ce poste :
Vous connaissez le statut général de la fonction publique territorialeVous connaissez les procédures RH liées aux activités
Vous maîtrisez l’outil informatique et les logiciels dédiés à la mission
Vous veillez au respect des délais
Vous avez le sens du service public
Vous possédez le sens de l’organisation et de la priorité
Vous êtes rigoureux et réactif
Vous savez travailler en autonomie
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité
Vous possédez un excellent relationnel
Horaires de travail sur la base de 36h/semaine27 jours de congés annuels + 2 jours de RTT par an
Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
Rémunération statutaireRégime indemnitaire (RIFSEEP)
Primes annuelles
> Autres avantages :
Parking gratuit
Participation de la collectivité aux frais liés : aux transports en commun
à la couverture mutuelle et prévoyanceAccès au prestataire d’action sociale Plurélya – chèques vacances, billetterie…
Adhésion possible à l'Amicale du personnel
Nous rejoindre, c’est :
Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagéesProfiter des opportunités de mobilité et de carrière
Bénéficier d’un épanouissement personnel et professionnel
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.