Assistant(e) d'agence F/H

Description du poste

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?

Rattaché(e) au Chef d'agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :

• Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour…)
• Rédaction des courriers divers
• Préparation des éléments liés à l'établissement des STC
• Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques
• Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)
• Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude
• Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, cdd, visite médicale, disciplinaire, EVP)
• Gestion des visites médicales
• Archivage/classement
• Accueil physique et téléphonique
• Facturation

Périmètre de l'agence ?

Environ 700 personnes réparties sur 200 sites de toutes tailles.

Description du profil

De formation Bac+2/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.