Assistant Administratif F/H

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront :

• - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
• - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
• - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission…)
• - Gérer les factures liées à la vie du campus (entretien, réparation, …)
• - Traiter les dossiers de réinscriptions des étudiants, les demandes de bourses
• - Gérer le suivi administratif et financier des étudiants en formation
• - Tenir à jour les effectifs étudiants
• - Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d'effectifs…)
• - Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
• - Participer à l'édition des cartes étudiantes
• - Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
• - Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles
• Description du profil

H/F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.