CDD - Assistant de Direction H/F

Vous rejoindrez une équipe d'Assistants de Direction au sein de la Direction de la Transformation, Distribution et du Développement Digital.

Sur votre périmètre vous aurez comme principales missions :

• Veiller à la bonne organisation des agendas, des comités, des réunions des directeurs du périmètre concerné
• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs)
• Planifier les comités internes et organiser des réunions internes ou externes
• Organiser la logistique des déplacements en France et à l'étranger
• Être l'interface privilégiée des différentes équipes (gestion administrative et logistique des équipes)
• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de PCD

Vos principales missions de pilotage en tant que correspondant bureautique :

• Assurer le suivi logistique (arrivée et départ de collaborateurs) : Gérer le on/off boarding de bout en bout (Equiper le collaborateur d'un pc, badge, téléphone portable, habilitations)
• Assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Gérer les effectifs en coordination avec le secrétariat général
• Être le prescripteur centralisant les commandes, le paiement des factures inhérentes à la logistique comitologie.
• Assurer le renouvellement des contrats, abonnements, documentation

Assistanat de Direction

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