Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Le poste de Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
35HTravail en journée
La MECS Fernand MARIN recrute un(e) secrétaire polyvalente, en CDI, à temps plein.
Prise de poste : dès que possible ;Le(a) secrétaire réalise des tâches administratives diversifiées liées aux missions de l'établissement avec un degré d'autonomie variable selon le contexte.
Les principales missions de ce poste sont :
- L'accueil physique et téléphonique, transmissions avec l'équipe pluridisciplinaire ;
- Tâches bureautiques : suivi et création de tableurs, réalisation de mises en forme, texte, graphiques ;
- Rédiger des rapports conformes aux exigences dans le fond et dans la forme (orthographe, grammaire.) ;
- Maitrise de l'interface téléphonique et numérique ;
- Assurer l'organisation des dossiers informatiques et gérer leur arborescence ;
- Assurer l'instruction, la gestion et l'archivage numérique des dossiers personnalisés des jeunes et des professionnels ;
- Effectuer la facturation des jours de présence des jeunes confiés.
Principales compétences et savoir-faire requis :
- Être à l'écoute de manière attentive ;
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et savoir coopérer avec les autres professionnels de l'établissement ;
- Savoir communiquer et transmettre les informations pertinentes aux personnes concernées en respectant les procédures mise en place ;
- Respecter les règles de confidentialité en interne et externe et respecter l'éthique professionnelle ;
- Faire preuve de bienveillance et de respect envers les jeunes et leurs familles, les partenaires, les collègues.
Compétence impérative : Excellente maitrise des outils bureautiques et adaptation à l'outil logiciel interne.
Discrétion, qualités d'accueil, autonomie, rapidité, rigueur, expérience dans le secteur médico-social appréciée.
Horaires de l'établissement : 8h30 / 17h00, pause méridienne de 30 minutes.
Rémunération selon ancienneté, diplômes et selon CCN 15 mars 1966. Possibilité de reprise de l'ancienneté.
Congés trimestriel.
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac+2 ou équivalents Secrétariat Exigé
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12311301