Adjoint administratif f/h drh / dssi

Descriptif

CDD pouvant conduire à un CDI ou une mise en stage.

Missions secrétariat DRH / DSSI :

• Accueil physique
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Gestion des agendas DRH / DSSI
• Réception et tri du courrier
• Traitement et suivi des ordres de missions ponctuels et permanents
• Rédaction et diffusion de notes d'information et de service
• Gestion de la réservation de véhicules pour la DRH
• Planification et gestion de réunions
• Commande et suivi des fournitures de bureau
• Gestion de l'accueil des élèves stagiaires en lien avec les IFSI, France Travail, la Croix Rouge, la Mission locale et les cadres des services : réception et suivi des conventions, commande de tenues professionnelles, ouverture des accès informatiques
• Secrétariat DRH et DSSI

Missions secrétariat Service de Santé au Travail :

• Accueil physique
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Gestion des dossiers médicaux des professionnels
• Gestion de l'agenda du médecin du travail
• Planification des rendez-vous pour les agents des EHPAD extérieurs en lien avec les secrétariats
• Réception et classement de courriers
• Gestion des ordonnances, fiches de suivi
• Retranscription des visites médicales dans le logiciel CHIMED
• Archivage de dossiers

Rattachement hiérarchique : Directrice des Ressources Humaines

• Directrice des soins
• Médecin du travail
• Infirmière de santé au travail
• Professionnel(le)s de l'établissement
• EHPAD extérieurs

• Etre rigoureux et méthodique
• Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports
• Savoir évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations

Qualités requises :

Devoir de réserve, confidentialité

Conditions de travail : Horaires de journée, de lundi au vendredi, possible entre 8h00 et 18h00

35 heures hebdomadaires organisées en 37 heures 30 15 RTT

Poste ouvert à la RQTH.