Assistant polyvalent Engins de Manutention et Flotte Automobile H/F
Le poste de Assistant polyvalent Engins de Manutention et Flotte Automobile H/F
Pour nous accompagner dans l’aventure, un CDI est à pourvoir pour notre siège social situé en VENDEE (85150 LES ACHARDS) au poste de :
Assistant polyvalent Engins de Manutention et Flotte Automobile H/F
Vos Missions : Venez aider Elodie à gérer la flotte automobile et les engins de manutention du Groupe !Dans ce cadre, vous aurez à :
- Alerter les responsables de service des renouvellements de matériel et déterminer les besoins en location,
- Etudier les nouveaux besoins et consulter les fournisseurs afin de configurer le matériel et déterminer les coûts,
- Faire valider les propositions techniques aux responsables concernés,
- Créer et mettre à jour les trames de suivi interne, ainsi que les portails fournisseurs,
- Être Key User des logiciels de contrôle d’accès et portail fournisseurs,
- Contrôler la conformité des factures des prestataires et réaliser un reporting,
- Déclarer et suivre les sinistres,
- Effectuer le nettoyage des véhicules (voiturettes, véhicules de service),
- Réaliser la veille réglementaire et la mise à jour des procédures des supports de communication,
- Gérer l’audit annuel des véhicules par l’utilisateur.
Ponctuellement, notamment durant les congés, vous assurerez l’assistance téléphonique aux utilisateurs des véhicules en cas de sinistre ou de panne. Vous serez également en charge de la gestion du planning des réservations des véhicules. Enfin, vous assurerez le suivi des entretiens des véhicules de la flotte et de la mise à jour des dossiers d’assurance.
Le profil recherché
Votre profil :Mélangez du dynamisme, l’envie d’apprendre ainsi qu’une pincée de connaissances en gestion administrative, en organisation et en planification. Incorporez la maîtrise de l’outil informatique (Pack Office). Parsemez avec un an d’expérience réussie sur un poste similaire.
Servir dès que possible, l’équipe a hâte de vous rencontrer !
Esprit d’équipe, réactivité, rigueur, aisance relationnelle, discrétion et sens de l’organisation sont les qualités nécessaires pour réussir votre recette.
Conditions proposées : Horaires de journée du lundi au vendredi. Déplacements fréquents sur un secteur géographique défini.Eléments de salaire : mutuelle, avantages CSE, épargne salariale (participation, intéressement), prime d’ancienneté et 13e mois selon ancienneté.
Poste à pourvoir dès que possible.
Ce poste est accessible aux travailleurs handicapés
L'entreprise
Groupe familial, dynamique et innovant, nous réunissons 1700 collaborateurs et régalons des millions de gourmands à travers le monde.Nous poursuivons notre ascension sur le marché de la boulangerie et pâtisserie industrielles, grâce à nos produits de qualité, 100% approuvés par nos collaborateurs !
Depuis 1997, notre évolution est aussi portée par notre savoir-faire, nos valeurs humaines et nos engagements auprès de nos collaborateurs et de leur environnement.
Convaincus que notre succès vient de nos équipes, nous recherchons nos nouvelles pépites !
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12462414