Assistant administratif, RH et financier (H/F)
Nous agissons auprès de toutes organisations (entreprises, administrations…), client unique ou fédérés en consortiums.
Energiques, experts, systémiques, opérationnels nous aimons les défis et travailler en mode sprint : stratégie, innovation, concertation et implantation d’activités industrielles.
Join us to put green in the game!
Vos missions
Dans le cadre de son développement, (RE)SET recherche un(e) Assistant(e) administratif, RH et financier en stage ou en alternance.
Au sein d’une équipe d’une cinquantaine de collaborateurs, passionnés et engagés dans la cause environnementale, vous serez rattaché à notre Office manager afin de veiller au bon fonctionnement de l’entreprise et de fluidifier le quotidien du bureau.A ce titre, vous contribuerez au bon déploiement des procédures administratives, comptables et RH, et au bien-être de nos équipes en facilitant leur intégration & leur vie quotidienne.
Vous serez un référent sur les sujets de la vie quotidienne, et travaillerez en interaction avec l’ensemble des équipes du cabinet.
Vos missions seront les suivantes :
Gestion de la vie du bureau:
- Support à l’organisation d’évènements : Vous contribuerez, en lien avec l'Office Manager, à une bonne dynamique d’équipe à travers l’organisation d’évènements festifs tout au long de l’année : séminaire, team building, anniversaire d’entreprise, soirées, concours et jeux (…)
- Facilitation du quotidien de la vie des équipes et du top management: Support sur la bonne gestion des espaces de travail (maintenance, aménagement, hygiène & sécurité (...) et l'assistance aux équipes (gestion des demandes (repas, déplacements, envoi de colis); organisation d’évènements internes (conférence de presse), commande diverses...)
Soutien sur la gestion administrative comptable et RH
Sur la partie RH :
En collaboration avec l'Office Manager, vous contribuerez au bon déploiement des procédures administratives RH afin d’accueillir et d’accompagner au mieux les collaborateurs tout au long de leur parcours (RE)SET, en apportant votre support sur:
- La Gestion administrative & logistique RH: gestion des entrées et sorties des collaborateurs/collaboratrices du cabinet (mise à disposition du matériel, déclarations, gestion des avantages sociaux (mutuelle, transport…), gestion de l’agenda des RDV de onboarding (…)) et des taches administratives RH (support sur l’établissement des contrats de travail et autres documents administratifs).
- L'organisation et le déploiement de formations professionnelles (inscriptions, relations avec l'OPCO, mise en place de formations; suivi avec les collaborateurs).
- Le recrutement: mise en ligne & diffusion ciblée des annonces, sélection des candidatures, organisation des entretiens, envoi de tests, participation à des actions écoles potentielles (...)
- La formalisation des process et procures RH, le support au déploiement d'outils SIRH, la communication interne.
Sur la partie comptable:
En soutien de l'Office Manager et du DAF, vous participerez ponctuellement au suivi de la gestion de la facturation « Fournisseurs » et des budgets.
Profil recherché :
De formation supérieure, vous disposez d’une première expérience polyvalente et vous avez avant toute chose un grand sens du service et de la proactivité et vous faites preuve d'une grande curiosité.
Vous avez le goût des environnements dynamiques et bouillonnants, vous aimez vous rendre utile, découvrir le fonctionnement d'une entreprise et toucher à tout. Vous disposez également d’une bonne aisance relationnelle & rédactionnelle et vous êtes à l'aise avec les outils techniques.
Autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), vous savez être force de proposition. Si cette aventure vous tente, n'hésitez pas à nous contacter!
Vos compétences
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), capacité analytique et de synthèse correcte, appétence pour les travaux en groupe, maîtrise des sujets RH (administration du personnel, recrutement, formation, communication interne), conduire sans problème des préqualifications téléphoniques et animer en autonomie des entretiens dans le cadre du recrutement de nouveaux collaborateurs.
Avoir goût à l'organisation logistique des événements internes à destination des salariés.
De bonnes compétences relationnelles et l'importance des prises d'initiatives.