[réf. q14726516] Guéret - Assistant(e) de direction des soins

Descriptif

• Service des urgences, aide médicale urgente (SAMU), service mobile d'urgence et de réanimation (SMUR).
• Service d'imagerie médicale avec Scanner et IRM fixe.
• Des laboratoires,
• Une pharmacie à usage intérieur comportant une unité de préparation centralisée des chimiothérapies et une stérilisation centrale
• Une salle d'endoscopies digestives
• 5 salles de bloc opératoire et 2 salles d'accouchement
• Un service de réanimation polyvalente avec une unité de surveillance continue,
• Une unité de soins intensifs en cardiologie
• Un hôpital de jour médico-chirurgical

LE POSTE : Poste à pourvoir courant février 2025

Missions principales en binôme avec le secrétariat de DRH :

• Accueil physique et téléphonique du secrétariat DS.
• Rédaction et diffusion de notes, mails, courriers, comptes-rendus, décisions, etc.
• Gestion des agendas de Direction.
• Gestion processus emploi interne : publication de vacances de poste (personnel soignant uniquement), traitement des candidatures, préparation et organisation des entretiens, rédaction des réponses aux candidats.
• Préparation des instances : dossiers, convocations, mise en place de la salle, participation et rédaction du procès-verbal.
• Rédaction des comptes-rendus des réunions hebdomadaires DS.
• Gestion des stages (soignants) : réception, enregistrement, transmission et suivi des demandes, réponses aux candidats, suivi de la planification, rapport d'activité annuel.
• Gestion et suivi du planning des astreinte des cadres.
• Gestion du planning des salles de réunion (en collaboration avec le secrétariat DG et DRH).

PROFIL RECHERCHÉ : Expérience significative requise dans le domaine du secrétariat / de la gestion

Gestion du stress et de la pression