Chargé du suivi des établissements sociaux et médico-sociaux (h/f)

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.

Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.

L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en oeuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.

Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.

1. Instruire les demandes d'autorisation d'installation (procédure d'appel d'offre), d'habilitation à l'aide sociale ou de modification de capacité d'accueil.
2. Procéder à la tarification des établissements et services sociaux et médico-sociaux

• Analyser et contrôler les propositions budgétaires transmises par les ESSMS, conformément à la réglementation en vigueur ; formuler des propositions de modifications budgétaires, le cas échéant
• Elaborer les propositions de tarification, dans le respect des orientations budgétaires votées par le département et les procédures internes ; assurer la notification des décisions d'autorisation budgétaire et de tarification auprès des Etablissements et services
• Assurer les saisies nécessaires dans l'outil métier à la procédure de tarification

1. Assurer le suivi et le contrôle financier des établissements et services sociaux et médico-sociaux tarifés

• Analyser et contrôler les documents budgétaires et financiers transmis par les ESSMS conformément à la réglementation en vigueur
• Préparer les décisions d'approbation (affectation de résultat, EPRD), conformément à la réglementation en vigueur
• Participer à des réunions de travail avec les établissements concernés dans le cadre de négociations budgétaires
• En lien avec le responsable des dispositifs d'accueil, contribuer au suivi, à l'évaluation et au contrôle des établissements et lieux de vie : réalisation d'inspections, analyse des résultats des évaluations internes et externes des établissements et services

1. Veiller à l'application des procédures et réglementations en vigueur relatives :

• A la création, l'autorisation d'installation, la tarification des établissements sociaux et médico-sociaux et lieux de vie relevant du secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance
• Aux appels à projet concernant ces services ou établissement

1. Concernant les établissements ou associations du domaine de protection de l'enfance, rédiger les rapports à l'assemblée départementale et à la Commission Permanente, les conventions ainsi que les notifications des décisions afférentes.
2. Traitement comptable de dépenses et recettes liées à la prise en charge des jeunes confiés à l'ASE ainsi qu'au suivi budgétaire des lignes de crédit en lien avec le traitement comptable des dépenses et recettes
3. Régisseur principal ou suppléant de la régie d'avance

• Lieu d'affectation : Cours Bayard
• Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
• Quotité de travail : Temps plein
• Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service

Profils recherchés

• Maitrise confirmée des règles de la comptabilité privée et publique
• Connaissance de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• La connaissance des logiciels Astre Delos, Astre GF et IODAS serait appréciée.

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et méthode
• Capacité d'analyse, d'argumentation, de négociation et d'arbitrage
• Esprit d'initiative, force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Autonomie

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1000 agents et gère un budget de près de 350 M euros par an.

Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.

L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en oeuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.

Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.

1. Instruire les demandes d'autorisation d'installation (procédure d'appel d'offre), d'habilitation à l'aide sociale ou de modification de capacité d'accueil.
2. Procéder à la tarification des établissements et services sociaux et médico-sociaux

• Analyser et contrôler les propositions budgétaires transmises par les ESSMS, conformément à la réglementation en vigueur ; formuler des propositions de modifications budgétaires, le cas échéant
• Elaborer les propositions de tarification, dans le respect des orientations budgétaires votées par le département et les procédures internes ; assurer la notification des décisions d'autorisation budgétaire et de tarification auprès des Etablissements et services
• Assurer les saisies nécessaires dans l'outil métier à la procédure de tarification

1. Assurer le suivi et le contrôle financier des établissements et services sociaux et médico-sociaux tarifés

• Analyser et contrôler les documents budgétaires et financiers transmis par les ESSMS conformément à la réglementation en vigueur
• Préparer les décisions d'approbation (affectation de résultat, EPRD), conformément à la réglementation en vigueur
• Participer à des réunions de travail avec les établissements concernés dans le cadre de négociations budgétaires
• En lien avec le responsable des dispositifs d'accueil, contribuer au suivi, à l'évaluation et au contrôle des établissements et lieux de vie : réalisation d'inspections, analyse des résultats des évaluations internes et externes des établissements et services

1. Veiller à l'application des procédures et réglementations en vigueur relatives :

• A la création, l'autorisation d'installation, la tarification des établissements sociaux et médico-sociaux et lieux de vie relevant du secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance
• Aux appels à projet concernant ces services ou établissement

1. Concernant les établissements ou associations du domaine de protection de l'enfance, rédiger les rapports à l'assemblée départementale et à la Commission Permanente, les conventions ainsi que les notifications des décisions afférentes.
2. Traitement comptable de dépenses et recettes liées à la prise en charge des jeunes confiés à l'ASE ainsi qu'au suivi budgétaire des lignes de crédit en lien avec le traitement comptable des dépenses et recettes
3. Régisseur principal ou suppléant de la régie d'avance

• Lieu d'affectation : Cours Bayard
• Résidence administrative : LA ROCHE SUR YON
• Quotité de travail : Temps plein
• Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service

• Maitrise confirmée des règles de la comptabilité privée et publique
• Connaissance de la législation sur les établissements sociaux et médico-sociaux
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• La connaissance des logiciels Astre Delos, Astre GF et IODAS serait appréciée.

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et méthode
• Capacité d'analyse, d'argumentation, de négociation et d'arbitrage
• Esprit d'initiative, force de proposition
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité
• Autonomie

Véhicule de service, remboursement des frais de déplacements et de repas selon le barème en vigueur (pour les déplacements en dehors de la résidence administrative)

Rejoindre Le Département de la Vendée, c'est faire partie d'une collectivité où vous pourrez bénéficier de : 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT

Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité

Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.

Primes annuelles: complément de rémunération d’un montant annuel de 844€ bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d’intéressement à la performance collective de 450€ bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté

Mme Virginie BOUHIER, Chargée de recrutement au 02 28 85 84 64

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.