Assistant Administratif (h/f) - Grand'Combe-Châteleu

Description du poste

Notre client spécialisé dans la transformation du bois, acteur clé du secteur depuis de longue année recherche une Assistant Administratif H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe poste en CDI.

Missions principales :

• Facturation : Gestion des factures clients, vérification et suivi.
• Déclarations de douanes : Préparation et soumission des documents nécessaires pour les opérations d'import/export, déclaration sur portail spécifique.
• Accueil téléphonique et physique : Réception et orientation des appels ainsi que l'accueil des visiteurs.
• Mise à jour des tarifs : Changement et mise à jour des tarifs dans notre logiciel spécifique.
• Enregistrement des commandes : Saisie et suivi des commandes clients dans le système.
• Suivi des ordres de fabrication : Assurer le suivi des ordres de fabrication, en collaboration avec les équipes de production.
• Stock : gestion des stocks de consommables bureau et impression étiquette pour la production et le suivi des commandes.
• Déclaration/audit : réalisation des déclaration annuelle, trimestrielle spécifique à l'activité de l'entreprise, collecte et mise à jour de données pour la préparation des audits. Déclaration chiffre d'affaires aux clients chaque mois.

Description du profil

Profil recherché :

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
• Rigueur, organisation et autonomie dans le travail.
• Connaissance des procédures douanières serait un plus.
• Un environnement de travail dynamique et convivial.
• CDI à temps plein 35h par semaine, horaires ; 7h30 à 12 et de 13h30 à 17h, possibilité d'avoir une demi-journée par semaine.
• Salaire selon profil et expérience.
• Possibilité de déjeuner sur place.