Gestionnaire marchés F/H

apartmentdépartement des hautes alpes placeGap calendar_month25/02/2025

Intitulé du poste :

Gestionnaire marchés (contrat de projet
CDD d'un an
renouvelable deux fois
Direction des Affaires Juridiques et Achat Public Service Achat PublicContexte :Doté d’un budget de 330 M- et engagé sur un Programme Pluriannueld’Investissement de 515 M-, le Département des Hautes Alpes œuvreau quotidien pour développer son territoire et préserver ses richessesnaturelles afin de maintenir sa forte attractivité.

Candidat au sein des Alpes Françaises aux JO d’hiver de 2030,le Département devrait augmenter significativement son activité-dans les années à venir.Le Secrétariat Général du Département des Hautes-Alpes a pour missionglobale d’optimiser les fonctionnements internes et de sécuriserson fonctionnement.

Il veille à l’accompagnement des Directionsopérationnelles, à suivre les projets transversaux et à accroîtrela performance publique.
Afin de répondre aux enjeux de transformation de l’Institutionet d’accompagnement de ses acteurs, le Départemental des Hautes-Alpesrenforce son Service Achat Public en se dotant d’un Gestionnaire Marchés.Ce recrutement intervient dans la continuité du plan de modernisation et de performance des fonctions

Ressource - récemmentadopté par le Département.Outre l’accompagnement des services, le Service Achat Public déploie,anime et évalue des outils de pilotage tels que la programmation,la cartographie des achats, le SPASER, etc.Missions :1.

CONTRIBUER activement au déploiement, à l’animation et au suivi des outils de pilotage du service- Participer au recensement des besoins en vue de réaliser la programmation lors des phases budgétaires- Suivre la programmation au cours de son exécution- Alimenter la cartographie des achats- Contribuer à construire le SPASER- Transmettre les éléments permettant d’assurer le reporting du service quant à son activité2.

INFORMER et ACCOMPAGNER les services dans la passation de leurs achats- Accompagner les services prescripteurs dans la mise en œuvre de techniques d’achat efficientes (sourcing, etc.)- Apporter un conseil, une expertise aux directions opérationnelles dans la définition de leurs besoins/ leur proposer une technique d’achat / une procédure adaptée à la satisfaction de ces besoins

Monter et rédiger les DCE en relation avec les directions opérationnelles
Saisir les dossiers de consultation en appui aux services- Accompagner pour toutes questions relatives à la gestion administrative3.

GARANTIR la conformité des procédures de consultation pour les services du Département et de ses satellites

Contrôler les dossiers de consultation- Mettre en ligne les procédures, suivre les consultations, réceptionner les offres via la plateforme de dématérialisation
Suivre et gérer les procédures via MARCOWEB : contrôle et transmission des rapports d’analyse des offres
Attribuer et notifier les marchés
Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avenant, sous traitance, etc.)4.

ADMINISTRER les applications métiers (plateforme de dématérialisation AWS, logiciel MARCOWEB, etc.) en lien avec les utilisateurs- Mettre à jour et paramétrer les applications métiers (clauses, annotations, profils, etc.)

Aider et conseiller pour l’utilisation de la plateforme de dématérialisation et MARCOWEB5.

Activités administratives annexes- Pré-archiver et suivre annuellement les documents versés en pré-archivage

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