Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
A. PLASTIC 94 Vitry-sur-Seine CDI
Le poste de Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
39H Autre
Jamais
Fiche de Poste : Secrétaire
Description du poste :Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au sein de l'entreprise. Il sera chargé d'assister les gestionnaires et les employés en effectuant diverses tâches administratives et organisationnelles.
Responsabilités :- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
- Gestion de l'agenda des rendez-vous et planification des réunions.
- Traitement du courrier électronique, du courrier postal et des documents internes.
- Rédaction de correspondances, de rapports et de documents administratifs.
- Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
- Archivage et classement des documents administratifs.
- Collaboration avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace.
- Respect des procédures de confidentialité et de sécurité des données.
- Exécution d'autres tâches administratives assignées par la direction.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens de l'organisation et gestion efficace du temps.
- Attention aux détails et capacité à traiter les informations de manière confidentielle.
- Capacité à s'adapter à des situations et des tâches variées.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée.
- Suivre la facturation cliente, ainsi que les relances
- Diplôme d'études secondaires requis. Une certification en secrétariat ou une formation équivalente serait un avantage.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat préférée, mais les débutants sont également encouragés à postuler.
- Contrat à temps plein (39 heures par semaine).
- Horaires de travail habituels du lundi au vendredi
- Lieu de travail : Bureau administratif de l'entreprise.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)
L'entreprise
APLASTIC 94 est depuis 1997 aux services des professionnels et particuliers dans le façonnage des matières plastiques rigides.Une fabrication artisanale sur mesure qui nous permet de façonner une gamme étendue de produits en plexi :- Mobilier sur mesure (Tables, Bibliothèques, Etagères, Meubles d appoint etc.)
- PLV (Présentoirs, Tabletteries, Portes étiquettes, Rappels de marque, Trophées..)
- Musées (Vitrines, Cloches, Capots de protection, Soclages d art etc.)
- Agencement de magasins
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12458482
SamaxanPontault-Combault (77), 16 km de Vitry-sur-Seine (94)
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent sens de la communication ? Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire de direction et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance ?
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35H Travail en journée
Jamais
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ou en renfort….Les remplacements s’effectuent à temps plein ou à mi-temps. Missions / conditions d'exercice -Secrétaire collaborateur (trice)-Secrétaire Enfance-Assistant(e) de Direction-Assistant(e) Administratif (ve)-Secrétaire Accueil – physique/téléphonique...
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