Assistant Administration des Achats - Anglais (h/f)

Description du poste

• Poste : Assistant Achats h/f avec maîtrise de l'anglais professionnel. L'allemand serait un plus.
• Lieu : SAINT CYR AU MONT D'OR, région ouest Lyonnais ️

Missions :

✅ Suivi des commandes d'achats :

• Saisie et envoi des commandes, relances des accusés de réception des commandes par les fournisseurs, enregistrements des ARC et des postes documentaires.

✅ Création des fournisseurs :

• Participer à la création des comptes fournisseurs selon procédures internes.

✅ Support au suivi de la relation fournisseurs :

• Enregistrement des accords de confidentialité, des certificats (ISO, MAZE), des attestations (attestations URSAFF, travailleurs étrangers…), CGEC, enquêtes financières, protocoles de transport, contrats de stockage.

✅ Gestion de reporting :

• Extraction sous l'ERP, suivi d'indicateurs sous l'ERP.

✅ Assistance générale du service :

• Transmettre et filtrer les communications (physiques, téléphoniques, mails) et assurer un premier niveau d'information entre le service achats interne et l'extérieur.
• Orienter et assister l'équipe Achat du client vers le bon process « Achats » notamment outil informatique.
• Effectuer des opérations courantes de secrétariat (note, correspondances, classement...).
• Préparer et traiter les dossiers qui lui sont confiés, organiser des évènements spécifiques, reporting, tableaux de bord....
• Réception de colis entrants.
• Accueil téléphonique.

Description du profil

Formation initiale :

Études en fonctions administratives ou gestion administrative souhaitées.

Expérience :

1 à 20 ans minimum en tant qu'assistant de service achats, qualité ou commercial, idéalement dans le secteur nucléaire ou réglementé (pharmaceutique, commandes publiques…). ⚙️

Compétences attendues :

• Langues : Anglais (B2 requis) et idéalement une troisième langue (allemand).
• Informatique : Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams) et utilisation d'un ERP.

Connaissances :

• Procédures internes
• Notions en droit commercial ⚖️

Savoir-être :

• Communication écrite et orale soignée ✍️
• Rigueur
• Capacité d'analyse
• Organisation

Le contrat :

• Durée de la mission : 4 mois en intérim
• Taux horaire : 14,50 € bruts - rémunération sur 13 mois
• Base 39H / 37 heures payées + RTT

En rejoignant ADECCO, c'est aussi :

• Un accès au CSE d'entreprise pour bénéficier d'avantages au quotidien selon l'ancienneté.
• Adhésion au Club Intérimaire avec réductions chez nos enseignes partenaires.
• Une mutuelle Intérimaire Santé après 3 mois d'ancienneté.
• Un dispositif "FASTT" pour vous accompagner sur vos problématiques (logement, finances, garde d'enfants...)