Secrétaire de la Police municipale (h/f)

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Sous l'autorité du Chef de la Police Municipale, il/elle a en charge l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion administrative du service.

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des appels téléphoniques
• Enregistrement des Opérations Tranquillité Vacances (OTV)
• Enregistrement et suivi des objets perdus et trouvés
• Suivi du courrier sur le logiciel dédié
• Suivi administratif des dossiers des animaux errants et chiens classés en 1ère et 2ème catégorie
• Suivi administratif des procédures de mise en fourrière des véhicules
• Suivi des dossiers de relances ODP (en toutes lettres) (Trésorerie municipale, impôts, URSSAF, RSO, CAF et divers organismes)
• Collecter les informations pour les interventions des agents PM et ASVP, en prévision de la rédaction des mains courantes et des procédures
• Transfert des rapports et des bulletins de service à la hiérarchie
• Suivi comptable du service sur le logiciel dédié

• Suivi des plannings des agents PM et ASVP
• Classement des dossiers administratifs du service
• Aide à la préparation du budget prévisionnel
• Participation aux actions de sensibilisation et d'intervention de tout public en matière de sécurité routière et de prévention et du permis piétons
• Participation au Plan canicule et Plan communal de sauvegarde.
• Rédaction de courriers, d'arrêtés ou d'actes en l'absence du Responsable de Police Municipale

• Renfort auprès des services administratifs de la ville en cas de nécessité (cas d'urgence ou de crise)

• Formation de niveau V (BEP/CAP) ou IV (BAC) option secrétariat bureautique souhaitée
• Expérience sur poste similaire souhaitée

• Accueillir, écouter et orienter tout type de public
• Savoir gérer ses émotions et son stress
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Dynamisme et autonomie
• Être aimable et souriant en toute circonstance
• Discrétion quant aux informations sensibles et/ou confidentielles
• Reformuler une demande quelle qu'elle soit et en résumer les points clé

Sous l'autorité du Chef de la Police Municipale, il/elle a en charge l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion administrative du service.

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion des appels téléphoniques
• Enregistrement des Opérations Tranquillité Vacances (OTV)
• Enregistrement et suivi des objets perdus et trouvés
• Suivi du courrier sur le logiciel dédié
• Suivi administratif des dossiers des animaux errants et chiens classés en 1ère et 2ème catégorie
• Suivi administratif des procédures de mise en fourrière des véhicules
• Suivi des dossiers de relances ODP (en toutes lettres) (Trésorerie municipale, impôts, URSSAF, RSO, CAF et divers organismes)
• Collecter les informations pour les interventions des agents PM et ASVP, en prévision de la rédaction des mains courantes et des procédures
• Transfert des rapports et des bulletins de service à la hiérarchie
• Suivi comptable du service sur le logiciel dédié

• Suivi des plannings des agents PM et ASVP
• Classement des dossiers administratifs du service
• Aide à la préparation du budget prévisionnel
• Participation aux actions de sensibilisation et d'intervention de tout public en matière de sécurité routière et de prévention et du permis piétons
• Participation au Plan canicule et Plan communal de sauvegarde.
• Rédaction de courriers, d'arrêtés ou d'actes en l'absence du Responsable de Police Municipale

• Renfort auprès des services administratifs de la ville en cas de nécessité (cas d'urgence ou de crise)

• Formation de niveau V (BEP/CAP) ou IV (BAC) option secrétariat bureautique souhaitée
• Expérience sur poste similaire souhaitée

• Accueillir, écouter et orienter tout type de public
• Savoir gérer ses émotions et son stress
• Aisance relationnelle et sens du contact
• Dynamisme et autonomie
• Être aimable et souriant en toute circonstance
• Discrétion quant aux informations sensibles et/ou confidentielles
• Reformuler une demande quelle qu'elle soit et en résumer les points clé

drh@mairie-villetaneuse.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.