Assistant de gestion administrative (F/H)
L offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises.
Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la saisie et la gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) dans un logiciel métier
Renseigner les différents interlocuteurs particuliers et institutionnels sur le droit de préemption urbain et les DIA
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : assurer la saisie et la gestion des DIA dans un logiciel métier
Saisir les DIA reçues sur le secteur attribué (1500 à 2000 par an)Identifier les DIA à étudier à la demande des communes, de la responsable d’unité ou de toute autre personne
Assurer une veille active sur certains secteurs d’étude
Assurer le respect des délais
Gérer les demandes d’avis, gérer les renonciations à l’exercice du droit de préemption
Activité 2 : assurer le suivi de l’instruction des DIA et des portages EPFL faisant suite à des préemptions
Éditer et envoyer des demandes de visite et des demandes de pièces, en lien avec l’opérateur foncier
Assurer la gestion des arrêtés de délégation du droit de préemption (mise sous parapheur, suivi des délais de signature, transmission au SAVI…)Assurer la gestion des conventions d’opération conclues avec l’EPFL en lien avec l’opérateur foncier et la chef de projet (gestion de la signature, transmission à l’EPFL et suivi du retour de la convention signée)
Activité 3 : renseigner les différents interlocuteurs sur les DIA
Informer les notaires, les particuliers et les communes sur l’état d’avancement de l’instructionProfils recherchés
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - GF3
Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en gestion administrative
Expérience souhaitée : expérience dans un service urbanisme ou foncier
CONNAISSANCES : Bases fondamentales en urbanisme
SAVOIR FAIREUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Utiliser les logiciels métiers, notamment Oxalis
SAVOIR ETRE
Aptitudes relationnelles
Rigueur, organisation, précision, autonomie et discrétion
Bon contact avec le public
Assurer la saisie et la gestion des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) dans un logiciel métierRenseigner les différents interlocuteurs particuliers et institutionnels sur le droit de préemption urbain et les DIA
Activité 1 : assurer la saisie et la gestion des DIA dans un logiciel métier
Saisir les DIA reçues sur le secteur attribué (1500 à 2000 par an)Identifier les DIA à étudier à la demande des communes, de la responsable d’unité ou de toute autre personne
Assurer une veille active sur certains secteurs d’étude
Assurer le respect des délais
Gérer les demandes d’avis, gérer les renonciations à l’exercice du droit de préemption
Activité 2 : assurer le suivi de l’instruction des DIA et des portages EPFL faisant suite à des préemptions
Éditer et envoyer des demandes de visite et des demandes de pièces, en lien avec l’opérateur foncier
Assurer la gestion des arrêtés de délégation du droit de préemption (mise sous parapheur, suivi des délais de signature, transmission au SAVI…)Assurer la gestion des conventions d’opération conclues avec l’EPFL en lien avec l’opérateur foncier et la chef de projet (gestion de la signature, transmission à l’EPFL et suivi du retour de la convention signée)
Activité 3 : renseigner les différents interlocuteurs sur les DIAInformer les notaires, les particuliers et les communes sur l’état d’avancement de l’instruction
Statut : cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux - GF3Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation en gestion administrative
Expérience souhaitée : expérience dans un service urbanisme ou foncier
CONNAISSANCES : Bases fondamentales en urbanisme
SAVOIR FAIREUtiliser les outils bureautiques (Word, Excel)
Utiliser les logiciels métiers, notamment Oxalis
SAVOIR ETRE
Aptitudes relationnelles
Rigueur, organisation, précision, autonomie et discrétion
Bon contact avec le public
Temps de travail: 9 choix de cycle de travail avec possibilité de travailler sur 5 jours ou 4,5 jours + 25 jours de congés annuels + RTT (jusqu'à 25 jours selon le cycle) + horaires variables
Avantages sociaux :- Plan de déplacement (75% de participation aux frais d'abonnement transports) et forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an),
- Participation mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant (10€ unitaire dont 60% prise en charge par l'employeur),
- Comité des œuvres sociales,
- CESU (jusqu'à 400€)
- Activités sportives proposées sur le temps de travail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.