Référent secteur maintien à domicile
Détails de l'offre
Famille de métiersAutonomie et aide à domicile > Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Cadre en charge de la direction d'établissement et de service social ou médico-social
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rôle
Le (ou la) référent(e) du Secteur d’Aide et Accompagnement à Domicile (maintien à domicile) veille à la correspondance entre lesbesoins du public et l’offre de service mise en place par le CCAS et ce, en garantissant le bon fonctionnement du secteur grâce au
respect des conditions d’exécution des activités prestataires : aide à domicile (AD), Portage des repas (PR) et télé assistance (TA), au pilotage de l’équipe (opérationnels et fonctionnels) et au développement de la culture numérique au sein du secteur.
Le (ou la) référent(e) du SAAD contribue, notamment avec les autres référents du pôle Ville Amie des Seniors (V.A.S.), à la mise enœuvre de la politique municipale en faveur des personnes de 60 ans et plus.
Enjeux
Faciliter le maintien à domicile des personnes âgées (3 prestations) et des personnes handicapées (PR et TA) et contribuer à lasatisfaction des usagers et à la réalisation du projet social du CCAS.
Permettre l’encaissement des sommes correspondantes aux interventions effectuées.
Permettre l’adéquation du progiciel aux besoins du SAAD.
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités
Sous l’autorité hiérarchique directe du coordinateur ATF du pôle, le titulaire du poste aura pour missions :- Veiller au respect des dispositions réglementaires et conventionnelles en vigueur.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et si besoin, la direction du CCAS.
- Définir les besoins en effectif du secteur ainsi que sa capacité à accepter de nouvelles prises en charge et les anticiper.
- Coordonner le travail, les actions et les moyens du secteur
- Facturer les prestations réalisées aux usagers et aux organismes financeurs.
- Développer et piloter la démarche qualité au niveau du secteur
- Etre référent pour l’utilisation du progiciel
- Evaluer les agents en charge du maintien à domicile.
- Développer la transversalité avec les 2 autres secteurs du pôle (Lien Social et Accompagnement social)
- Assister le coordinateur ATF du pôle dans son suivi des recettes et des dépenses, des impayés, des besoins (en
l’organisation et des procédures du service et de signalements individuels.
- Organiser un suivi administratif des véhicules utilisés pour le Portage des repas (archiver les attestations d’assurance,
des Moyens généraux.
Activités:- Saisir et actualiser des données dans le logiciel métier (ex : tarifs, coordonnées des organismes).
- Comptabiliser, vérifier et facturer les prestations effectuées.
- Etablir et saisir les bilans des 3 prestations.
- Rédiger, diffuser et actualiser les procédures du secteur
- Solliciter et suivre les achats de matériel (fournitures administratives, tenues de travail des intervenants, …).
- Etablir, dépouiller et analyser les questionnaires de satisfaction.
- Traiter les réclamations des usagers du service.
Formation et expérience demandées:
Formation et/ou compétences indispensables : Permis B.
Connaissances du secteur gérontologique.
Capacités liées à l’emploi (relationnelle/personnelles) : Rigueur organisationnelle et comptable.
Connaissance de la personne âgée et de la personne handicapée appréciée.
Expérience professionnelle : Expérience antérieure (service à la personne / responsable de secteur / …) appréciée.
Rôle
Le (ou la) référent(e) du Secteur d’Aide et Accompagnement à Domicile (maintien à domicile) veille à la correspondance entre lesbesoins du public et l’offre de service mise en place par le CCAS et ce, en garantissant le bon fonctionnement du secteur grâce au
respect des conditions d’exécution des activités prestataires : aide à domicile (AD), Portage des repas (PR) et télé assistance (TA), au pilotage de l’équipe (opérationnels et fonctionnels) et au développement de la culture numérique au sein du secteur.
Le (ou la) référent(e) du SAAD contribue, notamment avec les autres référents du pôle Ville Amie des Seniors (V.A.S.), à la mise enœuvre de la politique municipale en faveur des personnes de 60 ans et plus.
Enjeux
Faciliter le maintien à domicile des personnes âgées (3 prestations) et des personnes handicapées (PR et TA) et contribuer à lasatisfaction des usagers et à la réalisation du projet social du CCAS.
Permettre l’encaissement des sommes correspondantes aux interventions effectuées.
Permettre l’adéquation du progiciel aux besoins du SAAD.
Missions et responsabilités
Sous l’autorité hiérarchique directe du coordinateur ATF du pôle, le titulaire du poste aura pour missions :- Veiller au respect des dispositions réglementaires et conventionnelles en vigueur.
- Assister et conseiller sa hiérarchie et si besoin, la direction du CCAS.
- Définir les besoins en effectif du secteur ainsi que sa capacité à accepter de nouvelles prises en charge et les anticiper.
- Coordonner le travail, les actions et les moyens du secteur
- Facturer les prestations réalisées aux usagers et aux organismes financeurs.
- Développer et piloter la démarche qualité au niveau du secteur
- Etre référent pour l’utilisation du progiciel
- Evaluer les agents en charge du maintien à domicile.
- Développer la transversalité avec les 2 autres secteurs du pôle (Lien Social et Accompagnement social)
- Assister le coordinateur ATF du pôle dans son suivi des recettes et des dépenses, des impayés, des besoins (en
l’organisation et des procédures du service et de signalements individuels.
- Organiser un suivi administratif des véhicules utilisés pour le Portage des repas (archiver les attestations d’assurance,
des Moyens généraux.
Activités:- Saisir et actualiser des données dans le logiciel métier (ex : tarifs, coordonnées des organismes).
- Comptabiliser, vérifier et facturer les prestations effectuées.
- Etablir et saisir les bilans des 3 prestations.
- Rédiger, diffuser et actualiser les procédures du secteur
- Solliciter et suivre les achats de matériel (fournitures administratives, tenues de travail des intervenants, …).
- Etablir, dépouiller et analyser les questionnaires de satisfaction.
- Traiter les réclamations des usagers du service.
Formation et/ou compétences indispensables : Permis B.
Connaissances du secteur gérontologique.
Capacités liées à l’emploi (relationnelle/personnelles) : Rigueur organisationnelle et comptable.
Connaissance de la personne âgée et de la personne handicapée appréciée.
Expérience professionnelle : Expérience antérieure (service à la personne / responsable de secteur / …) appréciée.
Toutes candidatures doivent être transmises à mobilite@ccasavignon.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.