Assistant en Administration des Ventes F/H
Description du poste
Dans le cadre de son développement, l'établissement de Saint Grégoire, d'Eiffage Energie Systèmes Clévia Ouest, recrute :
Assistant en Administration des Ventes F/H
VOS MISSIONS- Facturation des affaires P2 + P5
- Suivi Facturation et paiements des contrats nationaux.
- Mise à jour du SharePoint permettant le suivi des affaires du RA
- Enregistrement des commandes
- Ouverture annuelle des affaires
- Ouverture des nouvelles affaires ou travaux P5
- Relance des impayés clients
- Révisions annuelles des contrats P2 et P3
- Rédaction des propositions de contrats de maintenance
- Réalisation contrats de sous-traitance (En fonction de la charge de travail de l'assistante opérationnelle)
- Prise des appels en cas d'absence de l'assistante
- Vérifications des feuilles d'heures en cas d'absence de l'assistante
Description du profil
VOTRE PROFIL
Formation :
De préférence titulaire d'un Bac Pro - Bac + 2 (BTS / DUT)
Vous disposez de bonnes connaissances en Secrétariat, Bureautique et Gestion administrative.
Expérience :
Vous disposez d'une solide expérience (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, vous ayant permis de développer votre polyvalence et votre capacité à intervenir sur toute tâche administrative. Votre expérience et votre personnalité constituent des paramètres déterminants.
Compétences :
Vous avez des connaissances administration des ventes.
Vous disposez d'un bon sens de la relation client et d'une bonne compréhension des enjeux liés à la notion de service
Vous savez gérer les imprévus et vous adapter à différentes situations
Par votre posture, vous portez les valeurs de l'entreprise vis-à-vis du client et de votre environnement
Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
#Espritdefamille #HumanPerspective
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