Secretaire polyvalent(e) h/f
Depuis 1988, l'entreprise de ravalement AJC De Bastos, située à Sucy-en-Brie dans le Val de Marne, est spécialisée dans les travaux de ravalement de façade et d'isolation de façade.
Nous prenons en charge également les chantiers de peinture extérieure, de peinture intérieure, la rénovation d'appartements et de tous locaux.
Nous intervenons sur le Val de Marne (Sucy-en-Brie, Saint-Maur-des-Fossés, Créteil…), Paris et sur toute l'Ile de France.
AJC De Bastos est spécialiste de la rénovation des façades haussmanniennes.
Dans le cadre de notre fort développement d'activité, nous recherchons un(e) :
Au sein du pôle administratif et sous la supervision de la direction, vous êtes le lien entre les différents acteurs de l'entreprise, des maîtrises d'ouvrage ainsi que des architectes.
Vos principales missions sont :
- Constitution et suivi des dossiers chantiers pour les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux
- Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, …)
- Demande d'autorisation (échafaudage, voire, …)
- Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément, suivi des contrats
- Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
- Enregistrement et suivi des ordres de service
- Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage.
De formation Bac à Bac 2 assistanat de direction ou gestion (souhaité), vous justifiez d'une expérience réussie dans le secteur du BTP
Compétences techniques : Pack office, la connaissance de SAGE MDE est un plusQualités requises : Bonne organisation et méthodologie, priorisation des tâches, rigoureux(se), esprit d'équipe et excellente adaptabilité
Vous résidez de préférence à proximité de l'entreprise.