Responsable administratif H/F
Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200 clients dans près de 800 recrutements dans des métiers très variés.
Le poste :
Responsable Administratif H/F - Groupe familial prestigieux
VOLUNTAE, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers, recrute pour une holding animatrice familiale implantée en France depuis plusieurs générations. Issu des secteurs de l'assurance et du courtage, ce groupe pilotant aujourd'hui des activités variées dans l'hôtellerie, la restauration, la promotion immobilière et la valorisation d'actifs fonciers, regroupe plus de 200 collaborateurs.
Vos défis en tant que Responsable Administratif :Intégré(e) à la Direction Financière du groupe, vous serez un acteur clé de la gestion administrative et assurerez la coordination des activités pour un périmètre d'une vingtaine de sociétés. Vous aurez un rôle stratégique, garantissant la fluidité et la rigueur des processus dans un environnement dynamique et évolutif.
Voici un aperçu de vos responsabilités :
- Gérer et actualiser les conventions internes pour une gestion optimale du groupe.
- Piloter les contrats d'assurance multirisques en lien avec la direction technique.
- Superviser les relations avec les assureurs, de l'ouverture des sinistres au recouvrement.
- Suivre les baux commerciaux internes et externes en coordination avec la comptabilité.
- Garantir le respect des obligations légales (attestations, licences, banques).
- Structurer et archiver les données juridiques des établissements (Kbis, statuts...).
- Être le référent administratif lors de l'ouverture ou de la cession d'établissements.
- CDI, statut cadre, basé dans un cadre prestigieux à Paris 8ème - Georges V.
- Rémunération attractive : 50 - 55K€ brut fixe annuel, selon profil et expérience.
- Une opportunité unique d'intégrer un groupe familial en pleine expansion et d'apporter votre expertise au cœur d'un environnement multisectoriel.
Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum, vous justifiez d'une expérience solide (8 à 10 ans) dans des fonctions similaires au sein d'un groupe multi filiales. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre autonomie, mais aussi pour votre sens relationnel et votre esprit d'initiative.
Prêt(e) à relever ce nouveau défi ?Postulez dès maintenant et rejoignez un groupe familial en pleine croissance !
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »Référence de l'offre : HNA5