Assistant (e) Administratif et comptable - Secrétaire (H/F)

Le poste de Assistant (e) Administratif et comptable - Secrétaire (H/F)

35H Autre

Agences d'architecture à La Rochelle. Vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e). Vous avez une expérience significative dans ce domaine.

• l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique,
• la gestion des mails et des courriers, le classement de documents,
• le montage des dossiers (appel d'offres, candidatures),
• le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .),
• le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA)
• la facturation des honoraires
• élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics)
• l'archivage des affaires (tri, identification.),
• la gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence.

Qualités professionnelles : Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe

Disponibilité immédiate

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12268293