DRH-324-Assistant ressources humaines

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Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi

Vous serez en charge de la Gestion des carrières, rémunération, protection sociale et retraite d'une population composée d'agents stagiaires et titulaires de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Le titulaire du poste:

Assure la gestion statutaire des agents appartenant au portefeuille :
  • Suit la situation de l'agent de sa nomination en qualité de fonctionnaire à son départ
  • conseille utilement l'agent sur ses droits et obligations
  • s'adapte et met en œuvre les évolutions réglementaires
Gère la protection sociale statutaire (la collectivité auto assure le risque protection sociale) :
  • gère les congés de maladie en flux et maternité
  • gère les congés liés aux affections de longue durée (congés de longue maladie et longue durée, disponibilité d'office..) en relation avec la représentante du conseil médical au sein de la DRH
  • renseigne la plateforme du prestataire prévoyance
  • participe et fait des propositions à la commission pluridisciplinaire chargée d'étudier les situations de maintien dans l'emploi
Conseille les agents sur leur future retraite et instruit les dossiers des agents :
  • Est le correspondant de la caisse de retraite des agents des collectivités locales
  • alimente la situation administrative des agents sur le portail de la caisse
  • reçoit, conseille et accompagne les agents dans leur démarche vers la retraite (carrière longue, agent en situation de handicap, retraite progressive,...), établit des simulations de retraite
  • valide le dossier de départ en présence de l'agent
Calcule et vérifie les rémunérations dues aux agents dans le respect du droit et du protocole interne :
  • intègre les pièces justificatives dans l'outil de paie
  • saisit les éléments de paie
  • vérifie les calculs de rappels (évolutions de carrières, journée de carence, maladie, rappels divers liés à la carrière,...)
  • vérifie les éléments de droit (traitement, régime indemnitaire, SFT...)
  • s'assure de la bonne application des règles de cotisations
Profils recherchés

Diplôme requis : BAC+2

Connaissances :
  • Maîtrise du droit public (actes administratifs, juridictions administratives)
  • Connaissance de base du droit du travail
  • Bonnes connaissances des règles de paie
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et expertise souhaitée sur des pôles spécialisés (retraite)
  • Connaissance des objectifs d'une politique de gestion de ressources humaines
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (contrôle de légalité, compétences)
Savoir-faire :
  • Maîtrise du logiciel EKSAE (SIRH)
  • Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautique standard (WORD,EXCEL)
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles
Qualités attendues:
  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité

Vous serez en charge de la Gestion des carrières, rémunération, protection sociale et retraite d'une population composée d'agents stagiaires et titulaires de la collectivité.

Le titulaire du poste:

Assure la gestion statutaire des agents appartenant au portefeuille :
  • Suit la situation de l'agent de sa nomination en qualité de fonctionnaire à son départ
  • conseille utilement l'agent sur ses droits et obligations
  • s'adapte et met en œuvre les évolutions réglementaires
Gère la protection sociale statutaire (la collectivité auto assure le risque protection sociale) :
  • gère les congés de maladie en flux et maternité
  • gère les congés liés aux affections de longue durée (congés de longue maladie et longue durée, disponibilité d'office..) en relation avec la représentante du conseil médical au sein de la DRH
  • renseigne la plateforme du prestataire prévoyance
  • participe et fait des propositions à la commission pluridisciplinaire chargée d'étudier les situations de maintien dans l'emploi
Conseille les agents sur leur future retraite et instruit les dossiers des agents :
  • Est le correspondant de la caisse de retraite des agents des collectivités locales
  • alimente la situation administrative des agents sur le portail de la caisse
  • reçoit, conseille et accompagne les agents dans leur démarche vers la retraite (carrière longue, agent en situation de handicap, retraite progressive,...), établit des simulations de retraite
  • valide le dossier de départ en présence de l'agent
Calcule et vérifie les rémunérations dues aux agents dans le respect du droit et du protocole interne :
  • intègre les pièces justificatives dans l'outil de paie
  • saisit les éléments de paie
  • vérifie les calculs de rappels (évolutions de carrières, journée de carence, maladie, rappels divers liés à la carrière,...)
  • vérifie les éléments de droit (traitement, régime indemnitaire, SFT...)
  • s'assure de la bonne application des règles de cotisations

Diplôme requis : BAC+2

Connaissances :
  • Maîtrise du droit public (actes administratifs, juridictions administratives)
  • Connaissance de base du droit du travail
  • Bonnes connaissances des règles de paie
  • Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et expertise souhaitée sur des pôles spécialisés (retraite)
  • Connaissance des objectifs d'une politique de gestion de ressources humaines
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (contrôle de légalité, compétences)
Savoir-faire :
  • Maîtrise du logiciel EKSAE (SIRH)
  • Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautique standard (WORD,EXCEL)
  • Maîtrise des techniques rédactionnelles
Qualités attendues:
  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité

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Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

placePrix-lès-Mézières (08), 3 km de Charleville-Mézières (08)
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