Assistant administratif du service technique
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps non complet, 20h00 hebdomadaire
Rémunération indicative
Rémunérations statutaires + Régime indemnitaire Participation à la prévoyance. Adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec le chef d’équipe du service technique, l’agent administratif du service technique assure la gestion administrative du service.
Emploi à temps partiel : 20/35ème
Missions / conditions d'exerciceGestion administrative du service technique
Assistant du chef d’équipe sur la gestion administrative du volet RH
En collaboration avec le chef d’équipe :- Préparation des plannings hebdomadaires
- Préparation et suivi des plannings des congés et ARTT
- Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
- Mise en œuvre du plan de formations en lien avec la DGS et l’Adjoint en charge du personnel
- Rédaction notes de services au sein du service technique
- Participation aux réunions d’équipe
- Suivi budgétaire des travaux : Sollicitation des entreprises pour les demandes de devis des travaux en lien avec l’agent en charge du suivi budgétaire et de l’élu référent, gestion des commandes, vérification des factures avant validation
- Planification et suivi de la réalisation des travaux
- Suivi administratif du parc de véhicule
- Suivi des arrêtés de voierie, les installer en cas de demande émanant de la collectivité. Vérifier que les travaux organisés sur la voie publique bénéficient d’une autorisation
Profils recherchés
Savoirs :- Maitriser les outils bureautiques
- Echanges permanents d'informations avec la DGS et les élus en charge du secteur d'activités
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité et d'autres collectivités (intercommunalité), etc.
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en collaboration avec le chef d’équipe du service technique, l’agent administratif du service technique assure la gestion administrative du service.
Emploi à temps partiel : 20/35ème
Gestion administrative du service technique
Assistant du chef d’équipe sur la gestion administrative du volet RH
En collaboration avec le chef d’équipe :- Préparation des plannings hebdomadaires
- Préparation et suivi des plannings des congés et ARTT
- Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
- Mise en œuvre du plan de formations en lien avec la DGS et l’Adjoint en charge du personnel
- Rédaction notes de services au sein du service technique
- Participation aux réunions d’équipe
- Suivi budgétaire des travaux : Sollicitation des entreprises pour les demandes de devis des travaux en lien avec l’agent en charge du suivi budgétaire et de l’élu référent, gestion des commandes, vérification des factures avant validation
- Planification et suivi de la réalisation des travaux
- Suivi administratif du parc de véhicule
- Suivi des arrêtés de voierie, les installer en cas de demande émanant de la collectivité. Vérifier que les travaux organisés sur la voie publique bénéficient d’une autorisation
- Maitriser les outils bureautiques
- Echanges permanents d'informations avec la DGS et les élus en charge du secteur d'activités
- Relations avec l'ensemble des services de la collectivité et d'autres collectivités (intercommunalité), etc.
CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.