Responsable Facturation - Cabinet d'avocats H/F
EFFEKTIV recrute pour son client, un cabinet d'avocats de renom spécialisé en droit des affaires pluridisciplinaire comptant 150 avocats.
Le poste :
DescriptionDans ce contexte, notre client recherche un Responsable Facturation H/F en CDI, basé à Lyon.
Missions
Rattaché(e) au DAF et au sein du service Financier, vous assurez l'ensemble des fonctions d'encadrement de l'équipe facturation en vue de la production et de la gestion des factures clients, ainsi que des suivis d'activité et de CA.
Vos missions consistent notamment à :
- Manager et superviser l'équipe de 3 chargés de facturation (organisation et vérification du travail, soutien technique, répartition de la charge de travail ?) ;
- Réaliser la facturation de certain(e)s associé(e)s (pour les cas « les plus techniques ») ;
- Assurer le contrôle de refacturation de tous les frais en coordination avec l'équipe comptable ;
- Assurer le respect des process de création des dossiers clients, de facturation et de paiement avec toutes les parties concernées (équipe facturation, associé(e)s et leurs assistant(e)s) et mise à jour ou mise en place des process dès que nécessaire ;
- Contrôler les apports de dossiers et réaliser les extractions d'apports de CA (semestriels) ;
- Répondre aux demandes de clients sur des problématiques de facturation (par exemple en cas d'avoirs, d'impayés en coordination avec le Responsable recouvrement, ou pour les ouvertures de comptes clients ?) ;
- Réaliser les suivis de CA et produire des tableaux de bord de suivi d'activité ;
- Optimiser l'utilisation du logiciel de facturation et les besoins de développements informatiques y afférents, en lien avec l'éditeur et ses équipes IT ;
- Mettre en oeuvre le rôle de chef de projet pour la mise en place de la facturation électronique.
45 - 55 Keuros (à négocier suivant expérience) + avantages divers (TR, Mutuelle, prime de transport ?)
Les plus- Une équipe de fonctions support (Comptabilité, Finances, RH, administratif ?) accueillante, soudée et très bien organisée ;
- Un accompagnement lors de votre prise de fonction ;
- Un poste complet au sein d'une équipe facturation autonome et professionnelle.
Profil recherché :
De formation supérieure en Finance / Comptabilité, vous justifiez d'une expérience significative à des fonctions similaires (idéalement avec une dimension d'encadrement, mais il est également possible d'accompagner une personne opérationnelle expérimentée souhaitant évoluer vers des fonctions managériales), acquise dans le secteur des services (idéalement en cabinet d'avocats, d'expertise comptable et d'audit?).
Pour réussir dans vos missions vous faites preuve :
- D'une bonne maîtrise du Pack Office (Excel et Word niveau avancé),
- D'une réelle agilité informatique sur les logiciels métier (facturation / saisies des temps)
- D'une connaissance des métiers de services et facturation aux temps passés,
- D'une capacité à échanger en anglais (principalement à l'écrit et plus sporadiquement à l'oral).
En relation directe avec les associé(e)s du cabinet, vous faites preuve de diplomatie, d'organisation et de rigueur ainsi que de réactivité et d'adaptabilité.
Très bon(ne) communiquant(e), vous comprenez les exigences et les attentes de vos interlocuteurs.
Vous avez par ailleurs une capacité à encadrer et le sens du travail en équipe.
Statut cadre
REF: EFV/2023