Agent administratif chargé d'accueil (h/f)

30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l'agent administratif sera chargé de l'accueil à l'Espace Art et Liberté Et d'accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra.

• Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025,
• Gérer la circulation de l'information entre les usagers, l'équipe pédagogique, l'équipe administrative et l'équipe de direction,
• Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l'occupation des salles de travail,
• Assurer la sécurité de l'ERP (avec la fermeture du site).

• Accueil du public sur place ou par téléphone,
• Renseignement du public sur place ou par téléphone,
• Orientation du public,
• Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l'ensemble du territoire,
• Mise en forme du planning,
• Participation au suivi administratif des bulletins semestriels,
• Participation à l'organisation des " évaluations " de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers),
• Participation à l'élaboration des diverses attestations,
• Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif,
• Responsable des achats sanitaire,
• Mandataire (participe à la réception des recettes du conservatoires),
• Participe à l'élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l'espace Art et Liberté).

• Assurer l'accueil, l'information, la surveillance des œuvres et du public, et l'encadrement micro folie.

• Accueil et information du public,
• Surveillance des œuvres exposées,
• Surveillance du public et contrôle à l'entrée,
• Répondre et renseigner par téléphone,
• Venir en aide et/ou seconder l'animatrice jeune-public en cas de besoin,
• Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre.

• Environnement territorial local,
• Connaissance du fonctionnement du conservatoire et de ses pratiques pédagogiques,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des droits/devoirs du fonctionnaire,
• Connaissance du règlement intérieur du conservatoire,
• Techniques de l'écoute,
• Connaissance des outils de communication informatiques,
• Connaissance de l'environnement culturel et institutionnel,
• Connaissance des principales techniques en art plastique,
• Connaissance du parcours et de la démarche des artistes présentés,
• Accueillir le public avec amabilité,
• S'exprimer clairement (capacité d'expression et d'élocution),
• Gérer les situations de stress,
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du conservatoire,
• Renseigner le public de l'espace Art et liberté et l'aider à appréhender les œuvres, contribuer à l'éducation artistique.

• Diplôme ou niveau requis : niveau III,
• Dynamisme, esprit d'initiative,
• Qualité d'écoute, d'expression et de communication,
• Rigueur,
• Sens du service public,
• Diplomatie et respect,
• Respect de la hiérarchie,
• Capacité d'adaptation,
• Goût du travail en équipe,
• Être aimable et souriant(e),
• Être attentif aux attentes et demandes du public.

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Espace Art et Liberté : Mercredi de 14h00 à 18h00 pour accueil du public et encadrement Micro-Folies

Vendredi de 14h00 à 17h40 pour accueil

Samedi :09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)

Samedi : 09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Espace Art et Liberté, et du Directeur du Conservatoire l'agent administratif sera chargé de l'accueil à l'Espace Art et Liberté Et d'accueil du soir au Conservatoire Municipal de musique et de théâtre André Navarra.

• Accueillir, orienter, renseigner le public (utilisation des logiciels métiers concerto et CIRIL) puis i muse à partir du mois de mars 2025,
• Gérer la circulation de l'information entre les usagers, l'équipe pédagogique, l'équipe administrative et l'équipe de direction,
• Gérer la planification des salles, contrôle et surveille l'occupation des salles de travail,
• Assurer la sécurité de l'ERP (avec la fermeture du site).

• Accueil du public sur place ou par téléphone,
• Renseignement du public sur place ou par téléphone,
• Orientation du public,
• Prise en charge des réservations des spectacles au conservatoire et sur l'ensemble du territoire,
• Mise en forme du planning,
• Participation au suivi administratif des bulletins semestriels,
• Participation à l'organisation des " évaluations " de fin de cycle (contact des membres du jurys et préparation des dossiers),
• Participation à l'élaboration des diverses attestations,
• Responsable des besoins et achats inhérents au bon fonctionnement administratif,
• Responsable des achats sanitaire,
• Mandataire (participe à la réception des recettes du conservatoires),
• Participe à l'élaboration des bons de commandes sur le logiciel CIRIL (activité commune avec l'espace Art et Liberté).

• Assurer l'accueil, l'information, la surveillance des œuvres et du public, et l'encadrement micro folie.

• Accueil et information du public,
• Surveillance des œuvres exposées,
• Surveillance du public et contrôle à l'entrée,
• Répondre et renseigner par téléphone,
• Venir en aide et/ou seconder l'animatrice jeune-public en cas de besoin,
• Mise en marche micro-folie et encadrement du public en mode libre.

• Environnement territorial local,
• Connaissance du fonctionnement du conservatoire et de ses pratiques pédagogiques,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des droits/devoirs du fonctionnaire,
• Connaissance du règlement intérieur du conservatoire,
• Techniques de l'écoute,
• Connaissance des outils de communication informatiques,
• Connaissance de l'environnement culturel et institutionnel,
• Connaissance des principales techniques en art plastique,
• Connaissance du parcours et de la démarche des artistes présentés,
• Accueillir le public avec amabilité,
• S'exprimer clairement (capacité d'expression et d'élocution),
• Gérer les situations de stress,
• Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
• Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement du conservatoire,
• Renseigner le public de l'espace Art et liberté et l'aider à appréhender les œuvres, contribuer à l'éducation artistique.
• Diplôme ou niveau requis : niveau III,
• Dynamisme, esprit d'initiative,
• Qualité d'écoute, d'expression et de communication,
• Rigueur,
• Sens du service public,
• Diplomatie et respect,
• Respect de la hiérarchie,
• Capacité d'adaptation,
• Goût du travail en équipe,
• Être aimable et souriant(e),
• Être attentif aux attentes et demandes du public.

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Espace Art et Liberté : Mercredi de 14h00 à 18h00 pour accueil du public et encadrement Micro-Folies

Vendredi de 14h00 à 17h40 pour accueil

Samedi :09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)

Samedi : 09h00 à 18h00 (avec 1h00 de pause méridienne)

94225 CHARENTON LE PONT CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.