Assistant Administration Comptabilité (H/F)

Le poste de Assistant Administration Comptabilité (H/F)

35H Autre

Ponctuels Zone régionale

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION-COMPTABILITE

Il vise à améliorer durablement les conditions de vie et permettre à chacun de vivre dignement. Pour cela, le Grdr s'appuie sur les interactions positives entre mobilités humaines, engagements citoyens et dynamiques locales de développement. Ce projet associatif est décliné dans la Charte du Grdr.

Dans le cadre du renforcement de l'équipe du Service Administratif et Financier (SAF), le Grdr recrute un(e) assistant(e) d'administration et de comptabilité.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Secrétariat et administration

• Accueil, identification et orientation des visiteurs ;
• Gestion du courrier et archivage ;
• Préparation des courriers administratifs et institutionnels ;
• Gestion des assurances : relation directe avec le courtier (demande d'attestation d'assurance, conseils.) ;
• Gestion de la base de données adhérents : actualisation, suivi des cotisations (en lien avec la secrétaire du CA et le responsable Communication) ;
• Reçu fiscal des cotisations et dons, et déclaration auprès de l'administration fiscale.

1. Comptabilité

• Suivi des demandes d'engagement de dépenses et des notes de frais ;
• Vérification et règlement des factures et notes de frais ;
• Comptabilisation des factures et notes de frais ;
• Suivi de la facturation de prestation de service émises par le siège ;
• Encaissement des chèques ;
• Suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
• Tenue de la caisse du siège ;
• Numérisation et insertion de toutes les pièces comptables dans le logiciel Sage ;
• Appui lors des audits (scan des pièces demandées + justification soldes comptes) ;
• Archivage des pièces comptables papiers après clôture annuelle ;
• Numérisation et classement des conventions de partenariat.

1. Moyens généraux et logistique

• Organisation logistique des missions à l'international : prise de billets de train / avion, réservation d'hôtels, assurances.) ;
• Gérer les contrats de maintenance et les interventions externes (informatique, entretien, imprimante.) ;
• Vérification des stocks de fournitures et commandes en conséquence, négociation et gestion des coûts ;
• Organisation logistique des Assemblées générales (réservation salle, achat courses diverses, traiteur, négociation des tarifs et recherche du meilleur rapport qualité/prix, préparation des dossiers.).

• BTS comptabilité, secrétariat de direction ou équivalent ;
• Expérience minimum de 1 an en comptabilité, secrétariat ou logistique ;
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office ;
• Maîtrise des logiciels comptable : Sage compta ou autre ;
• Rigueur et autonomie (dans le respect des taches déléguées) ;
• Capacités d'organisation (capacité d'anticipation et gestion des priorités et des délais) ;
• Capacités de travail en équipe multiculturelle et pluridisciplinaire ;
• Sensibilité pour les problématiques de solidarités nationale et internationale ;
• Polyvalence.

• Type de contrat : CDD
• Rémunération : 23-27k€ € brut annuel
• Date de prise de fonction souhaitée : avril 2025
• Lieu : Montreuil, France
• Adresser lettre de motivation et CV (avec 3 contacts

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents comptabilité Souhaité

L'entreprise

Le GRDR est une association, établie dans le bassin du fleuve Sénégal et en France depuis cinquante ans. Depuis sa création en 1969, le « Grdr - Migration-Citoyenneté Développement » ( ) association internationale de solidarité, de droit français, accompagne les initiatives portées par les migrants et leurs partenaires sur les territoires le long des parcours migratoires (Afrique de l ouest (Mali, Mauritanie, Sénégal, Guinée Bissau), Maghreb (Maroc, Algérie, Tunisie) et Europe (Fran

Salaire et avantages

Annuel, de 23 000 € à 26 000 €

Mutuelle, Chèque repas

À savoir

Référence : 12580592