Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel - 28H Autre

Jamais

Dans le cadre de son développement, ATEC Etanchéité, entreprise spécialisée dans l'étude et la pose d'enveloppe de bâtiment (couverture, bardage, isolation, étanchéité), recherche un assistant administratif (H/F).

• Réaliser des courriers et actes administratifs divers
• Assurer la gestion du standard téléphonique
• Réaliser le contrôle de gestion
• Assurer la gestion de la facturation des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative de la sous-traitance : réaliser les commandes, les contrats, les relances, les demandes d'agrément, rassembler les documents à jour...etc.
• Réaliser les " pochettes de chantier " pour les conducteurs de travaux
• Rédiger les PPSPS
• Assurer le suivi des véhicules et du matériel en lien avec le personnel de chantier
• Intervenir, en tant que support administratif, sur la gestion du personnel (formations, notes de frais...etc).

• Idéalement titulaire d'un bac +2 minimum (diplôme obtenu en gestion de PME / assistant(e) de direction ou équivalent)
• La connaissance du domaine du bâtiment est un plus
• Appétence pour les chiffres et la facturation
• Être réactif face à l'urgence, polyvalent et savoir s'adapter aux changements
• Être à l'aise au téléphone, avoir un bon sens relationnel et de l'accueil
• Être à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, logiciel de gestion des commandes / facturation). La connaissance du logiciel 2CM est un plus (formation prévue) ;

Type d'emploi : CDI, temps partiel (28h / semaine)

• Salaire fixe selon profil et expérience
• Titres Restaurant

Horaires de journée à déterminer / en présentiel du lundi au vendredi (bureaux aménagés en open space)

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents Souhaité

Salaire et avantages

Horaire, de 12 € à 16 €

Mutuelle, Chèque repas

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 12471395