Assistant(e) administratif/ve et services généraux (F/H)

Description du poste

Rejoins notre équipe lyonnaise en tant qu'Assistant(e) Administratif/ve et Services Généraux !

Tu es intéressé(e) par la l'assistanat technique ? Ne cherche plus, ce poste est fait pour toi !

Ce que tu feras :

Tu seras rattaché(e) à la directrice du Pôle Ingénierie de Spécialités, tu seras en charge des missions suivantes :

• Gérer la flotte de véhicules de service à Lyon : déplacements garage (réparation, entretien, sinistres, pneus, …).
• Suivre et/ou réaliser des audits annuels des véhicules de service.
• Gérer les sinistres des collaborateurs : faire le lien entre l'assurance, la gestionnaire de flotte et le collaborateur.
• Assurer la logistique d'accueil des nouveaux arrivants : badge, casier, casier EPI, parking.
• Gérer et suivre les EPI : distribution, gestion du stock, commandes, maintenance.
• Enregistrer les causeries et les visites sécurité.
• Organiser les évènements de la Direction du Pôle Ingénierie de Spécialités : évènements ponctuels et récurrents, réunion du pôle, Team Building.
• Gérer les déplacements de groupe des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d'avion, de train, de véhicule et d'hébergement.
• Gérer les déplacements individuels à l'étranger des collaborateurs lyonnais : réservation de billets d'avion, de train, de véhicule et d'hébergement.
• Suivre et approvisionner les fournitures et consommables.
• Faire remonter les demandes et/ou dysfonctionnements liés au bâtiment au responsable EQUANS et en assurer le suivi.
• Ouvrir et distribuer le courrier.

Description du profil

Profil : tu as idéalement une expérience de 2 ans en assistanat technique. La connaissance du Pack Office et de l'outil Internet est souhaitable.

✨ Savoir-être :

• Tu es reconnu(e) pour tes excellentes qualités relationnelles et ta grande adaptabilité.
• Ton parcours t'a permis de devenir autonome, persévérant(e) et capable de gérer efficacement tes priorités.
• Tu sais traiter plusieurs demandes simultanément et fais preuve d'organisation et de proactivité.