Charge de mission - direction generale h/f

Descriptif

Le CHU de Lille est un établissement public de santé. Il assure trois missions essentielles : le soin, l'enseignement et la formation des professionnels de santé, ainsi que l'innovation et la recherche. Il assume également des missions de prévention et de promotion de la santé et s'inscrit dans un écosystème pour contribuer aux progrès en santé.

Le CHU de Lille a réalisé 218 436 prises en charge en hospitalisation et 623 913 consultations, outre 127 038 passages aux urgences, 546 404 dossiers traités au SAMU, 5 414 naissances, 198 greffes d'organes effectuées. C'est l'un des 4 plus grands CHU de France (après Paris, Lyon, Marseille).

Le CHU de Lille compte 16 418 professionnels en exercice ou en formation, exerçant près de 220 métiers, dont 3 770 médecins, ce qui en fait le premier employeur de la région. En 2020, son chiffre d'affaire s'élevait à 1,475 milliard d'euros.

Missions et activités :

Vous participerez au déploiement des projets stratégiques de l'établissement et aux dossiers transversaux pilotés par la Direction générale, en lien avec le DG, la DGA, la secrétaire générale, la directrice de cabinet et les autres chargés de mission.

Les missions seront exercées solidairement au sein de l'équipe de chargés de mission afin d'assurer la continuité et la cohérence des activités de la Direction Générale. L'exercice au sein de la direction générale s'effectue dans l'exigence de la cohésion et de la solidarité, avec un souci d'assurer la fluidité dans les missions et la communication entre les membres de l'équipe.

Vous travaillerez étroitement avec l'équipe de la Direction Générale, la présidence de la CME, les pôles, les directions fonctionnelles, l'Agence Régionale de Santé des Hauts-de-France, la Direction Générale de l'Offre de Soins, les établissements partenaires et autres collectivités.

Identification du poste

Fonctions (profil proposé) :

Chargé(é) de mission à la Direction générale

La Direction générale assiste le Directeur général dans la conduite de l'établissement. Elle est composée de la Directrice générale adjointe, de la Secrétaire générale, de la Directrice de cabinet du Directeur général.

Position dans la structure :

• Liaison hiérarchique : Directrice de cabinet du Directeur général
• Liaison fonctionnelle : Directrice générale adjointe, Secrétaire générale,
• Relations fonctionnelles : chargés de mission et secrétariats de la Direction générale, ensemble des directions, Commission médicale d'établissement (CME), exécutifs des pôles, partenaires.

Vous assurerez, par ailleurs, les missions suivantes :

Organisation d'évènements institutionnels Vous participerez à l'organisation collective d'événements institutionnels (séminaire annuel d'été), de visites officielles et d'inaugurations.

Coordination des instances de gouvernance Vous préparerez et assurerez le suivi de différentes instances (Conseil de Surveillance, Directoire, Codir, etc).

Veille stratégique

Préparation des rencontres du Directeur Général et de la directrice de cabinet Vous préparerez le fond de dossier, rédigerez les notes liées au dossier, réaliserez les Comptes-rendus, suivrez les actions

Coordination des assistantes de la Direction générale

Chargé du fonctionnement fluide au sein de la Direction générale

Vous contribuez au fonctionnement quotidien et à l'animation managériale du CHU, en lien avec l'ensemble de l'équipe de Direction. Vous garantirez la circulation de l'information et une polyvalence des tâches pour assurer la continuité de service.

Présentation de l'équipe de la Direction Générale :

Du Directeur général, de la Directrice générale adjointe, de la Secrétaire générale et de la Directrice de Cabinet ; De quatre chargées de mission ; De cinq assistantes de direction.

Les compétences et savoir-faire requis : Connaissances en développement et suivi de projets

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Le savoir-être : Adaptation et réactivité

Sens de la communication