Secrétaire formation
Angers
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
1430
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Délégation des Pays de la Loire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous intégrez une équipe de 11 agents.
Missions / conditions d'exercice- Gestion administrative et logistique d’actions de formation : création, publication et clôture des sessions de formation, convocation des stagiaires, gestion des présences, attestation de formation, suivi de la rémunération des intervenants, réservation des salles, alimentation de tableaux de bord.
- Information des collectivités, des agents et des intervenants sur les dispositifs de formation, l’utilisation de l’offre dématérialisée et l’inscription en ligne.
- Contribution à toute autre activité utile au service et à la délégation, en particulier participation ponctuelle à l’accueil de la délégation.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel), vous avez de l’appétence pour les outils numériques et une forte capacité d’appropriation des applicatifs métiers.Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Au sein de la Délégation des Pays de la Loire, placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service, vous intégrez une équipe de 11 agents.- Gestion administrative et logistique d’actions de formation : création, publication et clôture des sessions de formation, convocation des stagiaires, gestion des présences, attestation de formation, suivi de la rémunération des intervenants, réservation des salles, alimentation de tableaux de bord.
- Information des collectivités, des agents et des intervenants sur les dispositifs de formation, l’utilisation de l’offre dématérialisée et l’inscription en ligne.
- Contribution à toute autre activité utile au service et à la délégation, en particulier participation ponctuelle à l’accueil de la délégation.
Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation, de réactivité et d’initiative.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute. Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.
La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels.
Des tests bureautiques et de communication écrite peuvent être proposés en amont de l'entretien de recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTESAngers (49)
Le poste de Secrétaire de direction en établissement scolaire - Angers (H/F)
35H Autre
Au sein d'un établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :
• Vous assistez le chef d'établissement dans ses missions : réception des appels...
Angers (49)
d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus et avec la/le secrétaire de mairie et la population, l' AGENT TECHNIQUE POLYVALENT EN MILIEU RURAL conduit l'ensemble des activités liées à l'entretien et à la valorisation...
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANTESSegré-en-Anjou Bleu (49), 34 km de Angers (49)
Le poste de Secrétaire d'intendance en établissement scolaire - Segré-en Anjou-Bleu (H/F)
35H Autre
Sous la responsabilité du chef d'établissement et du secrétaire général, vous serez chargé d'accomplir des tâches administratives de gestion...
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