Assistant Back-Office
Je suis consultant en recrutement pour le cabinet FED FINANCE depuis plusieurs années et je suis spécialisé sur le secteur bancaire et les organismes financiers. Je recherche actuellement pour un de mes clients, un cabinet de courtage/ gestion de patrimoine indépendant (40 collaborateurs):
- Un(e) assistant(e) back-office.
Poste en CDI à pourvoir dans le cadre d'une création de poste, au sein d'un cabinet qui existe depuis plus de 30 ans.
Pour ce poste vous intégrerez un service back-office composé de 6 personnes et vous serez rattaché(e) à la responsable d'équipe. Dans le cadre du développement de l'activité du cabinet, mon client souhaite recruter un(e) nouveau(elle) assistant(e) back-office.
Vos missions seront les suivantes:
- Contrôle et vérification de dossiers et pièces à transmettre aux partenaires (principalement des contrats d'assurance vie),
- Suivi et traitement des opérations avec mise à jour des dossiers informatiques et vérification de la conformité,
- Effectuer des remontées et contrôles d'opérations sur fichiers digitaux,
- Relance et suivi des opérations auprès des partenaires par mail et téléphone (sociétés de gestion/ banques/ compagnies d'assurance),
Vous êtes issu(e) d'une formation en banque, gestion, gestion administrative (Bac+2).
Vous justifiez idéalement d'une première expérience (stage et alternance compris), au sein d'un service back-office d'un cabinet de courtage, de gestion de patrimoine, d'une banque ou d'une compagnie d'assurance.
Vous faites preuve d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées.
Vous êtes de nature dynamique et réactive.
Vous appréciez travailler en équipe et êtes à l'écoute des retours.
Vous faites preuves de vigilance et accordez du respect aux procédures établies.
La maitrise du logiciel 02S et du pack office sera un avantage.
Vous avez le souhait de vous inscrire sur le long terme au sein d'une entreprise.
Informations complémentaires:
- Poste en CDI (non-cadre) ;
- Salaire : Autour 30/32K€ + prime d'intéressement (jusqu'à 25% de la rémunération) ;
- Tickets restaurant de 9.5€/ jour ;
- Prise en charge des transports en commun à 50% ;
- 39h semaine (9h/18h du lundi au jeudi et 9h/17h le vendredi)
- 25 CP/ an ;
- Télétravail: 2 jours par semaine ;
- Localisation: Paris 16 ;