Assistant(e) achats (H/F)

Le poste de Assistant(e) achats (H/F)

Menco intérim recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) achats

Participe en binôme au process Approvisionnements :

• Ouverture des mails de la boîte mail générique « achats » + classement électronique
• Relance des fournisseurs qui n’ont pas accusé réception de commande
• Enregistrement des délais de livraison fournisseurs dans l’ERP
• Correction des tarifs selon Accusé de réception
• Relance des fournisseurs en cas de retard de livraison
• Vérification des réceptions de commande à réception des factures fournisseurs
• Impression et classement des bons de livraison fournisseurs
• Classement des factures dans le classeur d’échéancier
• Archivage des factures

Autres tâches transverses :

• Accueil téléphonique
• Ouverture du courrier

Prestation Bureau de 5 demi-journées (le matin de 8h à 12h) par semaine

• Formation : Bac+2 à Bac+3 en achats, commerce, gestion, ou logistique (ex. BTS/DUT Gestion des entreprises, Achat, Commerce International).
• Expérience : Une première expérience dans un service achats, approvisionnement ou logistique est souvent appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques : Notions avancées en Excel (tableaux croisés dynamiques, formules), Word, et Outlook.
• ERP/Logiciels de gestion des achats : Maîtrise des logiciels spécifiques aux achats (SAP, Oracle, ou autres ERP) est souvent demandée.
• Compétences en négociation : Capacité à négocier les prix, les conditions de paiement et les délais de livraison avec les fournisseurs.
• Gestion des commandes et approvisionnements : Suivi des commandes, gestion des délais de livraison, gestion des stocks.
• Connaissances en logistique : Comprendre les processus d'import/export, et la gestion des transporteurs peut être un atout selon le secteur.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à suivre les délais.
• Bon relationnel : Capacité à communiquer avec les fournisseurs, les services internes (production, comptabilité) et à maintenir des relations professionnelles positives.
• Capacité à travailler en équipe : Collaboration avec les acheteurs, le service logistique et la comptabilité.
• Réactivité et gestion des priorités : Savoir faire face à des urgences ou des imprévus en matière d'approvisionnement.
• Proactivité : Capacité à anticiper les besoins d'approvisionnement et à proposer des solutions d'amélioration continue.
• Résistance au stress : Capacité à travailler sous pression lors de négociations ou de délais serrés.

L'entreprise

Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l’emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d’emploi avec bienveillance et réactivité.

Nous sommes soucieux d’apporter à nos clients, ainsi qu’à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d’optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.

Vous attendez de votre mission professionnelle qu’elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !

Salaire

Horaire, de 12 € à 12 €

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 3
• 5 ans (expérimenté)

Référence : 12266646