Secrétaire médical
Le centre d'Ophtalmologie de la clinique de L'Union est une entreprise située à Saint-Jean (31240). Notre société est axée sur la collaboration, en évolution perpétuelle avec de nombreux projets en cours.
Suite à l'arrivée de nouveaux médecins, le centre d'ophtalmologie de l'union est à la recherche de deux secrétaires en CDI temps complet afin de compléter son équipe.
Temps plein organisé sur 4 jours de travail par semaine avec changement de poste à la demi journée.
Equipe dynamique composée de secrétaires, orthoptistes, infirmières, assistante de gestion, médecins et manager.
Vos missions
**ACCUEIL :**- Connaissance de toutes les procédures inhérentes à l’accueil
- Orientation, accueil physique et téléphonique des patients
- Maîtrise des outils mis à disposition
- Assistance des patients
- Information au patient sur les différentes démarches administratives à accomplir
- Connaissance et maîtrise des process médicamenteux
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
GESTION DES RENDEZ-VOUS :
- Connaissance des différents types de consultations et des règles de rendez-vous associées
- Prise et gestion de rendez-vous (patient, médecin, …) dans le respect du bon fonctionnement du cabinet
- Identification, conseil et instructions des les situations d’urgences
- Adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des visites
GESTION DES DOSSIERS PATIENTS :
- Connaissance de toutes les procédures de gestion des dossiers patients
- Constitution et maintien à jour du dossier patients
- Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux
- Classement, scann des ordonnances et courriers reçus au cabinet
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
SECRÉTARIAT :
- Connaissance de toutes les procédures inhérentes au secrétariat
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Aide à la gestion des stocks, des commandes (matériel, fourniture de
- Gestion, contrôle et clôture des caisses
- Relation avec les correspondants
- Gestion des dossiers administratifs du cabinets
- Suivi administratif des feuilles de soins (télétransmission, encaissement)
- Création de document de suivi – tableaux opératoire
- Organiser et classer les donnée, des informations, des documents de diverses natures
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Gestion des mails
- Maîtrise des règlements
- Maîtrise des télétransmissions
Vos compétences
Expérience d'au moins un an en secrétariat souhaitée
Avantages
13 ème mois
Tickets restaurants
Prévoyance
Mutuelle prise en charge à 50%
Transport en commun pris en charge à 50%
Rejoignez Ophtalmologie de l'union en tant que Secrétaire médical et faites partie d'une équipe dédiée à l'excellence médicale! Postulez maintenant!