Secrétaire médical(e) - H/F
Descriptif
Le Centre Hospitalier Intercommunal de Saint-Dié-des-Vosges, forme avec les Hôpitaux de Moyenmoutier, de Fraize, Gérardmer, Foucharupt et l'EHPAD les Charmes les Hôpitaux du Massif des Vosges (HMV) depuis le 1er janvier 2022, créant ainsi un cadre commun à l'ensemble de leurs activités médicales, chirurgicales, obstétricales, ainsi que l'ensemble de leurs activités d'accueil et de prise en charge médico-sociales.
quelques chiffres : 1224 lits et places, 1700 professionnels de santé, 135 personnels médicaux et internes
158 millions d'euros de budget.
Les Hôpitaux du Massif des Vosges recherchent un/une Secrétaire Médical(e) H/F pour le site Hôpital Saint-Charles
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueillir et renseigner les patientsPlanifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Activités Tâches :
Accueil physique et téléphonique des patients, des famillesConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité (gestion des comptes rendus d'examens, des comptes rendus opératoires, etc.)
Planification des activités (gestion des agendas, convocations, etc)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
Traitement des dossiers, courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Diplômes requis :
Baccalauréat secrétariat médico-social ou équivalent IMPERATIF
Savoir-faire : Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement et de son service d'affectation
Organiser et classer des données, des informations relevant de son domaine d'activitéS'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Maîtriser le vocabulaire médical
Maîtriser et respecter les procédures et de la réglementation applicable au domaine concerné
Qualités requises : Dynamisme, rigueur, sens des priorités
Sens du travail en équipeEsprit de logique, sens de l'organisation
Disponibilité
Discrétion, sens de la confidentialité
Amabilité, diplomatie, sociabilité
Maîtrise de soi, patience
Bonne présentation
Connaissances spécifiques : Utilisation du logiciel C-PAGE I
Utilisation du Dossier Patient Informatisé HOPITAL MANAGERUtilisation de WORD EXCEL
Utilisation de l'INTRANET
Conditions particulières : 37h30 par semaine, 15 jours de RTT/an
Les HMV c'est aussi :
- CGOS (prestations vacances prix réduit, chèques cultures, loisirs, billetterie, remboursement garde enfants, )
- Amicale des Hospitaliers
- 28 jours de congés (25 CA + 1 FR + 2 HS) et 15 RTT, proratisés par rapport au temps de travail-
- Une maison d'assistantes maternelles au sein du Centre Hospitalier de Saint-Dié
- Tarifs réduits pour le train
- Formation Continue : Notre engagement envers le perfectionnement professionnel signifie que vous aurez toujours l'occasion d'apprendre, de grandir et d'évoluer dans votre carrière.
- par voie statutaire (mutation, détachement)
- CDD pouvant évoluer sur CDI