Assistant administratif h/f

Description du poste

Ergalis recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Assistant Administratif H/F pour un CDD d'1 mois (renouvelable) à Bois-Guillaume.

Descriptif des tâches effectuées :

Secrétariat et logistique :

• Gérer les appels téléphoniques : accueil téléphonique standard, traitement des appels de premier niveau et répartition des autres appels vers les assistants concernés ;
• Prendre en charge la gestion du courrier ;
• Assurer le secrétariat de l'unité de gestion de sinistres (gestion des tickets restaurant, congés, déplacements des collaborateurs, archivage et classement) ;
• Etablir les plannings horaires des assistants sinistres ;
• Etablir les statistiques, les tableaux de bord et les suivis d'activité hebdomadaires et mensuels à destination du Responsable du CRGS ;
• Saisir les fiches d'ordonnancement et suivre le budget de fonctionnement du CRGS ;
• Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau ;
• Accueillir et diriger les visiteurs ;
• Assister le responsable sur le suivi logistique du site (prestataires extérieurs, prestation ménage...) ;

Informatique et téléphonie :

• Aider les assistants pour tous les problèmes fonctionnels (téléphonie, ordinateur) ;
• Gérer la console téléphonique (messagerie vocale, renvoi, affectation et statistique).

La prise de poste se fait à 8h30 le matin.

Description du profil

Vous avez une expérience en tant qu'assistant administratif ou office manager.

Vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la banque et de l'assurance.