Assistant administratif et financier au centre technique h/f

Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Détails de l'offre

Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Descriptif de l'emploi

Sous la supervision du responsable du centre technique, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice

• Assurer la gestion administrative, financière et informatique du service maintenance (équipes Bâtiment, serrurerie et espaces verts) et entretien (logiciel ATAL, tableaux de suivi des contrats et des marchés, heures des agents, achats).
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de maintenance et d'entretien ménager avec la direction de la commande publique.
• Gérer les contrats d'entretien, contrôles périodiques et échéances, avec rédaction des délibérations et décisions sur WEBDELIB.
• Traiter les dépenses (bons de commande, engagements, facturation) sur CIRIL et établir des états synthétiques pour l'équipe.
• Compiler les données budgétaires pour le suivi annuel et la préparation du budget, établir les décomptes (investissement et fonctionnement) et traiter les reports/rattachements budgétaires.
• Gérer le temps de travail des agents (logiciel KELIO), plannings d'absences et fiches mensuelles. (service maintenance et entretien)
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports, courriers et organiser leur diffusion.
• Gérer le standard téléphonique, les agendas, commandes de fournitures, classement, archivage et coordination avec les services transversaux.
• Assurer ponctuellement ou en renfort des tâches de secrétariat pour la direction du Patrimoine et de l'Architecture (courriers, commandes, gestion des congés, comptes rendus) au siège et sur d'autres sites (parc autos, voirie, etc.).

Organisation de travail : Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine.

1. 5 jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT.

Télétravail conventionné et semaine de 4 jours en expérimentation

• des titres restaurant
• une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
• un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
• un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.

• les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr)
• les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
• les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? vous n'avez plus qu'à cliquer !

Sous la supervision du responsable du centre technique, vous êtes en charge des missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative, financière et informatique du service maintenance (équipes Bâtiment, serrurerie et espaces verts) et entretien (logiciel ATAL, tableaux de suivi des contrats et des marchés, heures des agents, achats).
• Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de maintenance et d'entretien ménager avec la direction de la commande publique.
• Gérer les contrats d'entretien, contrôles périodiques et échéances, avec rédaction des délibérations et décisions sur WEBDELIB.
• Traiter les dépenses (bons de commande, engagements, facturation) sur CIRIL et établir des états synthétiques pour l'équipe.
• Compiler les données budgétaires pour le suivi annuel et la préparation du budget, établir les décomptes (investissement et fonctionnement) et traiter les reports/rattachements budgétaires.
• Gérer le temps de travail des agents (logiciel KELIO), plannings d'absences et fiches mensuelles. (service maintenance et entretien)
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports, courriers et organiser leur diffusion.
• Gérer le standard téléphonique, les agendas, commandes de fournitures, classement, archivage et coordination avec les services transversaux.
• Assurer ponctuellement ou en renfort des tâches de secrétariat pour la direction du Patrimoine et de l'Architecture (courriers, commandes, gestion des congés, comptes rendus) au siège et sur d'autres sites (parc autos, voirie, etc.).

Organisation de travail : Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine.

1. 5 jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT.

Télétravail conventionné et semaine de 4 jours en expérimentation

• des titres restaurant
• une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
• un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
• un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.

• les nombreuses prestations sociales du Comité National d'Action Sociale (www.cnas.fr)
• les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
• les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.

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Service recrutement tél : 04 50 87 83 00 poste 2205

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.