Assistant administratif technique, H/F en CDI à Paris

Pour l’un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques et d’exception, J4S Intérim & Recrutement recherche un assistant administratif technique H/F à Paris (75) . Le poste est en CDI.

Vos missions

Etablir les factures, envoi aux clients et suivi

Suivre les paiements et la relance client

Rédiger des PPSP

Réaliser l’administratif propre à chaque chantier (demande de badge…)

Gérer les envois matériel à l’étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…)

Gérer les déplacements du personnel à l’étranger (demande de VISA, réservations de vols, d’hôtels…)

Organiser les différents salons promotionnels

Vos compétences

Vous disposez d’une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.

Idéalement doté(e) d’un profil comptable avec dominance administrative.

Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.

Vous possédez un bon niveau d’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office) ainsi que les logiciels de facturation (Cegid ou Granit).

Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens des priorités…

Avantages

Tickets restaurant + prise en charge du titre de transport (100%)