Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
temps partielTravail en journée
Ponctuels Zone régionale
Description du Poste
L'assistant administratif et comptable assure des tâches variées de gestion administrative et de comptabilité, en support aux équipes de direction et de comptabilité. Il/elle est essentiel(le) pour le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise.
Missions Principales
Gestion Administrative
Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.Gestion du courrier entrant et sortant.
Organisation et archivage des documents administratifs.
Assistance Comptable
Saisie des factures fournisseurs et clients.Suivi des paiements et des encaissements.
Rapprochements bancaires et suivi des comptes.
Support à la Direction
Préparation des réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).Gestion des agendas et prise de rendez-vous.
Préparation des dossiers et rapports pour la direction.
Gestion des Ressources Humaines
Suivi des dossiers du personnel (congés, absences, formations).Assistance dans le recrutement (tri des CV, prises de rendez-vous).
Gestion des Fournisseurs
Suivi des commandes et des livraisons.Gestion des contrats fournisseurs et négociations tarifaires.
Compétences Requises
Techniques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de comptabilité (Sage, EBP).Organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et méthodologie.
Relationnelles : Sens de l'accueil, compétences en communication, capacité à travailler en équipe.
Qualifications
Diplôme en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée.
Connaissance des normes et procédures comptables.
Qualités Personnelles
Discrétion et sens de la confidentialité.Proactivité et sens de l'initiative.
Adaptabilité et polyvalence.
Environnement de Travail
Travail en bureau, souvent en open space.Interaction constante avec les différents services de l'entreprise.
Utilisation régulière des outils informatiques et téléphoniques.
Objectifs
Assurer le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise.Faciliter le travail de la direction et des équipes par un soutien administratif efficace.
Garantir la précision et la fiabilité des opérations comptables.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)
L'entreprise
Société d'intérim et de placement
Salaire
Mensuel, de 1 750 € à 2 000 €
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12295739