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Descriptif et missions

Il mène son action en lien permanent avec les agents, les directions thématiques, les partenaires ainsi que les prestataires.

Vous savez :

• Piloter des dossiers formation en portefeuille : pilotage complet du dossier du recensement du besoin à l’évaluation finale de la session de formation. Organisation du suivi logistique et administratif.
• Garantir le respect des procédures réglementaires en matière d’achat de prestations en sollicitant des devis comparatifs et en participant à l’écriture et à l’analyse des marchés publics.
• Alimenter des tableaux de bord de suivi de réalisation des formations sur la base des critères définis par la responsable.
• Participer à la veille juridique du service
• Traiter les dossiers individuels de formations : pilotage complet des dossiers individuels de formation quelle qu’en soit la nature (statutaire, obligatoire, de perfectionnement, personnelle)
• Accompagner les agents en étant leur interlocuteur privilégié en termes d’accompagnement, de suivi, d’informations et de réception d’éléments nécessaires à l’instruction des dossiers.
• Garantir les bonnes relations internes et externe : avec les autres services de la DRH, la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, mais aussi avec l’ensemble des services de la Ville et les prestataires extérieurs.
• Participer aux projets du service en proposant de nouvelles idées de gestion afin de faciliter le traitement des dossiers.

Profil recherché

• Règles statutaires de la fonction publique territoriale
• Environnement de la formation, notamment dans la fonction publique territoriale
• Enjeux contemporains de la formation

• Bonne communication écrite et orale
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
• Utilisation des outils de gestion du personnel (SIRH)
• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc)
• Prioriser les dossiers à gérer
• Adaptabilité face au changement

• Réactivité
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Sens du service public et de l’accueil
• Sens développé du travail en équipe
• Autonomie dans le travail, rigueur, organisation

Avantages liés au poste

• Prime de fin d’année
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Avancement de carrière/promotion
• Prise en charge frais déplacement formation
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP

Description de la collectivité

Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les !