Assistant back-office gestion (f/h)
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte d'une société prestataire d'énergie à Lyon 7ème, un profil d'Assistant Back-Office Gestion (F/H) pour une mission jusqu'en fin d'année à temps partiel (24h/semaine).
La rémunération proposée correspond à une base temps plein- Horaires variables 7h45 / 9h – pause déjeuner entre 12h et 14h (minimum 1h) – 14h / 16h30 (16h le vendredi)
- Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11.50 euros
- Frais transport public prise en charge à 75%.
Les missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.
Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mise à jour des bases de donnéesVous établissez les propositions de crédit et leur renouvellement. Vous effectuez les relances des garanties et tout autre document administratif auprès des exploitants de station-service. Vous procédez aux formalités de début et fin de gérance.
Vous ouvrez et fermez les comptes clients sur l'ensemble des systèmes d'informations. Vous traitez les commandes, factures, et courriers.
Vous contrôlez que les procès-verbaux de reprise des stations soient complets, vérifiez leur cohérence avant transmission au service financier.Vous collaborez avec le service financier pour le traitement des dossiers de fin de gérance et assurez le suivi des échanges avec les exploitants.
Vous assurez le suivi des Comptes de Résultats des SARL exploitantes et des transactions afférentes. Vous classez et archivez.
Ces tâches seront confiées de manière progressive et avec accompagnement. Vous devez être titulaire d'un Bac+2/3 en Gestion/Administration de PME ou Gestion Administrative et Commerciale et avoir au moins 2 année d'expérience sur un poste similaire.
Connaissance et pratique d'un ERP : SAP serait un + ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office, bon niveau Excel.
Une bonne aisance relationnelle ainsi des capacités rédactionnelles sont des atouts essentiels pour une réussite sur ce poste.
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